Hvordan skrive Business Email. Siden flere og flere bedrifter har gått på nettet, er det mye mer vanlig å motta et forretningsbrev via e-post enn gjennom god gammeldags sneglepost. Gjør bedriften din profesjonelt ved å benytte riktig e-postteknikk.
Bruk en detaljert emnelinje. Bedriftsledere klager ofte på e-post med emnelinjer som er vage eller tomme land i sin søppelpostmappe. Unngå å bli ignorert ved å inkludere et greit, men grundig fag.
Si hei. Forretnings e-post er blitt så uformell at noen mennesker ikke engang begynner med en hilsen. Unngå denne vanen. Riktig adressen til personen du skriver og bruk et kolon, i stedet for et komma. For eksempel, "Kjære Mr Smith:" er en korrekt forretningsåpning. Du kan bytte til et komma når korrespondanse er etablert.
Oppsummer. Hopp over livshistorien og kom til det punktet. Bedrifts-e-post skal være kort og kortfattet. Du kan fortelle din kollega om sønns bursdagsfest i pauseomrommet, ikke i rapporten du sender til henne.
Velg en avslutningslinje og hold den fast. Hvis du foretrekker å avslutte e-post med "Takk", så avslutt med dette alltid. Noen foretrekker "Vennlig hilsen" eller "Best" eller "Veldig sant." Hvis du er i samsvar med avslutningen din, vil folk knytte den linjen med e-postene dine og føle deg som om de kjenner deg bedre som en forretningspartner.
Bygg en velinformert, men kontrollert signatur. Bedriftens e-signaturer bør inneholde ditt fulle navn (aldri bare dine initialer), tittelen, firmaet ditt og all relevant informasjon som en tilknyttet kan trenge for å komme i kontakt med deg. Motstå trang til å lage en signatur på 10 linjer lang. Ekstra lange signaturer blir sett på som overbærende i næringslivet.
Tips
-
Alltid stavekontroll og korrekturles en forretnings e-post. Informalitet er ikke akseptabelt bare fordi du svarer på nettet. Unngå å bruke utropstegn. Tone er vanskelig å tolke i e-post. Hold en nøytral tone ved å bruke perioder i stedet for utrop. De fleste foretrekker at dokumentene sendes som vedlegg, snarere enn kopiert og limt inn i e-postens kropp.
Advarsel
Husk kraften til "CC" og "BCC" når du sender e-post til bedriften. Din epost kan leses av noen som har vært "blind carbon copied" når som helst, så det er viktig å forbli profesjonell.
