Ta gjetningen ut av arrangementet ditt og hilse på hver gjest ved døren med et arrangementsprogram. Med en riktig konstruert, gjennomtenkt design, vil gjestene kunne følge arrangementskjeden gjennom hele natten og bruke programmet som referanse for individuelle artister og høyttalere. Inkluder informasjon om din organisasjon, nøkkelhøyttalere eller utøvere i en del av programmet. I tillegg vurderer du å legge til et dikt eller utdrag fra litteratur som passer for arrangementet ditt.
Bestem om du vil velge fra et bredt utvalg av online programmaler eller designe ditt eget. Hvis du designer din egen, bruk programmer som Adobe InDesign eller Microsoft Office, som lar deg utvikle et oppsett. Velg papirstørrelsen, 8,5-i-11-tommers, en vanlig bokstavsstørrelse, i programmet for å starte designen.
Velg hvilken type arrangementsprogram du vil bruke. Hendelsesprogrammer er ofte et brevformatpapir brettet i halvparten, omtrent som et gratulasjonskort, eller et brevformatpapir kuttes ned i midten, og gjør to flatarkprogrammer. Hvis du planlegger å inkludere mye tekst, bruker du korthilsen. Hvis du har liten tekst, kan du prøve et flatt ark. Sett opp dine kolonner eller tekstbokser tilsvarende.
Velg et design og farger. Få inspirasjon ved å se på online maledesign eller bare kjøp et design du elsker. Avhengig av nettstedet kan designene kjøpes eller lastes ned gratis. Velg elementer som utfører temaet for arrangementet. For en moderne begivenhet blokkerer ujevnt stablet blokker og velger nyanser av grått og blått eller grått og oransje. For en formell begivenhet, innlemme rulleformer i design og omfavne trioen av svart, hvitt og rødt. Hvis du sendte ut invitasjoner, prøv å matche programmet til invitasjonsdesignet.
Skriv din tekst. Formålet med et program er å la publikum få vite litt om arrangementet ditt. Gjør det ved å skrive sekvensen av hendelser som vil finne sted gjennom hele natten. Skriv hendelsene i en kolonne og skriv i en koordineringskolonne hvem som skal snakke, lede eller utføre i hvert segment. Hvis rommet tillater det, skriv en "om" -seksjon. Oppgi nøkkelg gjestene, årsaken til hendelsen, informasjon om organisasjonen eller om organisasjonen hendelsen drar nytte av. Hvis ingen av disse gjelder, ta med et dikt eller kort vers.
Legg til et bilde. Hvis designet tillater det, velger du et bilde for forsiden av programmet eller stedet øverst på programmet. Bilder legger til et personlig preg og et interessant aspekt i designet. Bruk bilder som representerer formålet med arrangementet ditt. For bryllup, bruk bilder fra din personlige samling av musikalske instrumenter av det lykkelige paret. For en kunstnerisk ytelse, kjøp eller last ned gratis bilder fra arkivfotografering nettsteder. Vurder å omdanne ditt valgte bilde til svart / hvitt, med bruk av Adobe Photoshop eller et grunnleggende dataprogramvare.
Velg et format. For ideer, følg den generelle ideen om å bruke forsiden til tittelen og datoen for arrangementet ditt, rett innvendig, for hendelsessekvensen og inn igjen, for ekstra informasjon. For et flatt ark, legg inn tittelen og datoen for arrangementet ditt øverst på siden, oppgi rekkefølgen av hendelser under og en liten bit informasjon nederst. Følg en designregel og opprett et visuelt hierarki, som går fra store elementer til små. Lag ett fokuspunkt og balanser andre elementer rundt det punktet.
Skriv ut eller bestill utformingen din for å bli skrevet ut. Hvis du skriver ut design, velger du et tyngre vektpapir. For et naturlig utseende, bruk et matt papir; For en formell anledning, prøv et høyglanset papir. Begge kan bli funnet på din lokale papirbutikk.
