Etablering av et budsjett hjelper en organisasjon å allokere sine ressurser for kommende finansperiode. Etter hvert som organisasjonen utbetaler midler, sporer den utbetalinger til beløpene det budsjetterte og justerer budsjettet for å møte uventede utgifter. Involverende ledere i budsjetteringsprosessen hjelper ledere med å forstå forretningens økonomiske drift og gjør dem ansvarlige for avdelingenes utgifter. Et budsjetteringsbudsjett er bare ett tilnærming til å lage et budsjett, og det er mange styrker og svakheter ved budsjettering på denne måten.
Linjebudgetingssystem Formål
Linjepostbudsjetteringssystemet tjener flere formål. For det første hjelper det en bedrift å forstå om inntekten er tilstrekkelig til å dekke sine utgifter. For det andre gjør et budsjett på linjene det enkelt å bekrefte når et enkelt element overstiger budsjettet eller kommer inn under budsjettet. For eksempel, hvis et selskap mistenker at materialkostnadene er ute av hånd, kan det spesielt være oppmerksom på dette elementet og sammenligne variansen over tid. Endelig hjelper et budsjettbudsjett finansforvaltere å få informasjon om hvilke detaljerte utgifter som går opp i hver av de viktigste funksjonene i en bedrift; dette er viktig for å avgjøre om en avdeling utfører dårligere økonomisk enn andre.
Fordeler med line item budsjetter
Et budsjett på linjen er Lett å klargjøre og overvåke. Hver organisasjonsenhet spesifiserer sine utgifter og tildeler et presist beløp for hver utgift. Ledere bruker budsjettet fra siste regnskapsperiode for å skape budsjettet for neste regnskapsperiode og justere utgifter for å ta hensyn til konjunkturforskjeller, sesongmessige forskjeller og inflasjon.
Over tid, bruk av ordrelinjer skaper verdifull statistisk informasjon som viser trender og muligheter til å spare penger. For eksempel kan forhandlere som har høyere lønnskostnader i vinterferie månedene bruke data fra budsjettbudsjettene for å finne måter å redusere lønnskostnadene på mindre opptatte tider på året.
Ulemper med Line Item Budgets
Ulempene med ordrelinjebudsjettet viser at det ikke nødvendigvis er den beste budsjettmodellen. For eksempel, denne typen budsjett viser ikke avkastningen på investeringen. En ordrelinjepost som vokser over tid kan virke overdreven og invitere granskning når en leder kan faktisk rettferdiggjøre økningen for varen ved å peke på økt inntekt eller økt ytelse. På den annen side, hvis et selskap merker sine utgifter øker mens inntektene ikke, kan dette tyde på et reelt problemområde.
I tillegg kan justering av enkelte elementer i budsjettet også oppmuntre ineffektiv mikrostyring. Å knytte budsjettet til resultat- og inntektsinformasjon kan redusere disse manglene.
Alternative budsjetteringssystemer
En organisasjon kan bestemme seg for å vurdere alternativer for budsjettering av ordrelinjer. Prestasjonsbudsjettering, for eksempel, er en nyttig modell for rutinemessige prosesser som er enkle å måle, for eksempel å betale fakturaer. Nullbasert budsjettering er et annet alternativ. Denne tilnærmingen starter fra grunnen av hver skatteperiode. I stedet for å automatisk overføre et budsjettelement, må ledelsen gi begrunnelse for hvert element før du legger det til budsjettet, selv om det tidligere budsjettet inkluderte varen. Nullbasert budsjettering er nyttig for å identifisere og eliminere foreldede utgifter.
