Betalingsuttalelser er en viktig del av håndtering av lønn i virksomheten din. Uttalelser vil variere avhengig av hva slags skatter du må håndtere på vegne av dine ansatte, men samme grunnleggende informasjon må inkluderes i de fleste betalingsopplysninger. For å sette opp en generell skjema for å skrive betalingsopplysninger for dine ansatte, må du sikre at du har tilgang til all informasjon som er lagret i menneskelige ressurser.
Elementer du trenger
-
Word = behandlingsprogramvare
-
Medarbeiderinformasjon
Skriv inn ansattes fulle navn, adresse, ansattes nummer (hvis aktuelt) og posisjon i øverste venstre hjørne. Skriv betalingsdatoen i øverste høyre hjørne.
Opprett en tekstboks under ansattes informasjon. Denne tekstboksen må inneholde følgende kategorier: bruttolønn, skattefradrag, andre fradrag (for eksempel helseforsikring, 401k bidrag eller kjøp som kan trekkes fra lønn) og nettolønn.
Opprett en annen tekstboks til høyre for den forrige tekstboksen. Inkluder detaljert fradragsinformasjon, linje for linje, og så total linjene opp for et fradragsbeløp.
Opprett en tredje tekstboks som går under de to foregående. Inkluder all årlig informasjon, inkludert lønn, fradrag og føderale og statlige avgifter.
Under betalingsopplysningsinformasjonen, juster venstre totalbeløpet du har distribuert til den ansatte. Hvis du betaler en ansatt regelmessig, kan all informasjon bli lagret for å bli gjenbrukt. Bare endre noen tall som må endres neste gang du betaler ansatt. Betalingsoppgaven kan sendes elektronisk eller skrives ut og leveres til den ansatte. Betalingsuttalelser er også kjent som kontrollstubber.
