Utvikling av et anleggsvedlikeholdsprogram innebærer å bestemme hvilke typer vedlikeholdsoppgaver som skal utføres for å sikre at anlegget fungerer effektivt og effektivt.Et anleggsvedlikeholdsprogram eller en forebyggende vedlikeholdsplan består av å opprette en liste over oppgaver og en vedlikeholdsplan, som beskriver hvor lang tid det tar å fullføre oppgaven og hvem som er ansvarlig for å sikre vedlikehold og oppgavegjennomføring.
Utvikle forebyggende vedlikeholdsplaner brukes til å hindre forringelse eller skade på anlegget eller anleggets utstyr. Se gjennom forebyggende vedlikeholdsinformasjon, samt maler og prøvepolitikk på nettsteder (se Ressurser). Disse nettstedene vil hjelpe deg med å få bedre forståelse av verdien av forebyggende vedlikehold og når det trengs, samt gi en forebyggende vedlikeholdsplan eller policymal for skolene. En forebyggende vedlikeholdsplan eller -policy identifiserer behovet eller hensikten med politikken, gir en generell generell metode for å utarbeide en vedlikeholdsplan, inneholder vareliste og hvem som er ansvarlig for å sikre inventar og vedlikehold, utføres regelmessig. Det gir også informasjon om hvem som er ansvarlig for det generelle tilsynet med planen og politikken. Vanligvis er fasilitetsleder, veileder eller eiendomsforvalter den ansvarlige personen. Finn et eksempel på denne policyen i Ressurser.
Sett sammen en vedlikeholdsplan og avgjøre hvilke vedlikeholdsprosjekter som er sesongmessige eller sykliske, og hvorvidt en entreprenør er nødvendig for å utføre oppgaven. Finn en mal av en vedlikeholdsplan for grunnepleie på nettsiden for Grunnpleieplan (se Ressurser). Et godt eksempel på et program for forebyggende vedlikeholdsprogrammer finner du på Texas State-nettstedet (se Resources). En organisasjon kan avgjøre om en entreprenør er nødvendig basert på om hans vedlikeholdspersonell er sertifisert og trent til å gjøre arbeid som rørleggerarbeid, elektrisk eller oppvarming og kjøling.
Utvikle et arbeidssystem, prosedyre og tidsplan. De fleste organisasjoner kjøper en profesjonell vedlikeholdsprogramvare som gir veiledning om å inkorporere arbeidssystem, prosedyrer eller tidsplaner. Vedlikeholdsprogramvaresystemet vil hjelpe vedlikeholdspersonalet til å utvikle, spore og lukke arbeidsordrer. Noen organisasjoner ansetter interne ansatte, for eksempel en anleggsveiledning eller en kontraktlig vedlikeholdspersonell for å gi ekspertise om utvikling av et arbeidssystem, prosedyre og tidsplan. Arbeidsordre og prosedyrer prioriteres ved bruk av en standard operasjonsprosedyre (SOP) som vil definere hvorvidt arbeidsordrer er rutinemessige, nødstilfelle eller forebyggende vedlikeholdsoppgaver. Nødoppgaver eller arbeidsordrer skal være ferdig innen 24 timer.
Ansette en rekordbehandlingsprosess og bestemme et sted å lagre historien om utstyr og anlegg, reparasjoner til utstyr eller anlegg, og lagerprosedyrer og prosesser. Opprett et filsystem (det kan være datastyrt eller et filsystem for hard copy) for arkivering av arbeidsordrer og inspeksjoner.
Leie- og vedlikeholdspersonell på alle forebyggende vedlikeholdsplaner og retningslinjer, og jobbe bestillingsplaner, prosedyrer og prosesser.
Tips
-
Sørg for at du utvikler et anskaffelsessystem for å skaffe tjenester, reparasjoner og utstyr. Bestem fordelene ved outsourcing vedlikeholdspersonell eller ansett internt vedlikeholdsarbeidere.
Advarsel
Ikke glem å forsikre deg om at alt personale som jobber med utstyr eller vedlikeholdstjeneste, er riktig utdannet og lisensiert til å gjøre det. Alle ansatte bør ha trening sertifikater og lisenser for å drive utstyr på lager.
