Forretningsbrev til ledere er skrevet for å informere dem om viktige detaljer i virksomheten. De er generelt skrevet av eierne av selskapet, medlemmer av styret, kunder eller andre virksomheter. Forretnings brevskriving gjenspeiler et unikt formål og understreker spesifisitet. Skriv bedriftsbrevet formelt og profesjonelt, og kom alltid rett til poenget.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Penn
Skrive et forretningsbrev
Bestem din grunn til å skrive brevet. Når du skriver et brev til ledere av en bedrift, bestemmer du en klar, kortfattet grunn til å skrive brevet og begrense det til et bestemt punkt eller sett med poeng. Bedriftsledere er generelt begrenset på tide og ønsker å vite bunnlinjen når de leser et brev.
Adresse brevet. På toppen av brevet, ta med datoen og firmaets navn og adresse. Ta med et kontaktnavn hvis brevet er for en bestemt leder. Ta med en emnelinje under denne informasjonen. Dette hjelper lederen å forstå hva brevet handler om før du leser det.
Skriv en hilsen. Begynn med ordet "Kjære" og bruk en formell tittel som Mr. eller Mrs., eller hvis et navn ikke er kjent eller er for en hel avdeling, skriv "Til hvem det kan bekymre seg."
Adresse dine poeng. Angi klart formålet med brevet. Oppgi de nødvendige fakta som støtter grunnen til brevet. Hvis du gjør forslag, ta med grunnene til at du lager disse forslagene og fordelene med forslagene dine.
Skriv med pronomen og unngå passiv stemme. Hvis en person skriver brevet, bruker personen "I." Hvis brevet er fra en bedrift, kan du se virksomheten som "vi". Skriv brevet med en aktiv stemme, og vær veldig klar over poengene du adresserer.
Skriv brevet med spesifikke standarder. Bruk et blokkeringsbrev fordi det ser mer profesjonelt ut. Enkeltrom setningene i avsnittene og dobbeltrom mellom separate avsnitt.
Lukk brevet med "Takk" eller "Med vennlig hilsen." Skriv og skriv inn navnet ditt.
