Skrive et bedriftsbrev til en gruppe eller en annen bedrift er en måte å spørre om for ytterligere informasjon om virksomheten, be om sponsing, eller foreslå et partnerskap avhengig av dine egne behov. Virksomhetsbrev krever spesiell formatering og oppmerksomhet for å forbedre sjansene dine for et svar fra selskapene du kontakter.
Opprett et brevhode for ditt forretningsbrev som er profesjonelt og representativt for din bedrift eller ditt oppdrag og mål. Fest brevpapiret til toppen av virksomhetsbrevet ditt før du begynner å formatere resten av forretningsbrevsmalen.
Formater forretningsbrevet ved å bruke en standard forretningsbrevsmal for å holde brevet ditt profesjonelt og troverdig til potensielle grupper eller selskaper. Formater brevet ved først å legge til en dato under brevpapiret ditt, etterfulgt av avsenderens adresse og den innvendige adressen (hvem brevet er personlig rettet mot).
Begynn å skrive brevet i tråd med forretningsbrevformatet, og legg til en ordentlig hilsen (for eksempel Mr, Mrs, eller Ms) før du oppgir ditt mål eller behov.
Skriv kroppens brev til gruppen eller firmaet du ønsker å kontakte. Vær enkel og direkte med hva ditt oppdrag er, eller hva du er interessert i selskapet er. Fastslå forholdet du leter etter med selskapet (så vel som om det er langsiktig), sammen med planene og løsningene for ditt forslag.
Slutt brevet med en "Call to Action", informere bedriften eller gruppen om hvordan du følger opp med deg, eller hvordan du følger opp med dem.
Skriv brevet med ditt fulle navn personlig ved hjelp av blå eller svart blekk for å gi meldingen et personlig preg.
Proofles brevet før du sender eller send det til gruppen eller firmaet du har til hensikt å kontakte.
