Bedrifter bruker forretningsbrev til å henvende seg til en annen bedriftsorganisasjon, for korrespondanse eller for å adressere sine kunder. Kunder, firmaansatte eller andre selskaper kan også skrive forretningsbrev til et selskap for å diskutere ulike tjenester eller partnerskap. Det finnes ulike forretningsbrevformater; Det vanligste er det fulle blokkformatet. Full blokkformat brukes ofte fordi det er det enkleste og enkleste å lese, med alt skrivingen justert til venstre.
Elementer du trenger
-
Datamaskin eller tekstbehandler
-
Firma adresse
Bruk en datamaskin eller tekstbehandler til å skrive forretningsbrevet.
Bruk et brevpapir hvis tilgjengelig. Brevpapiret inneholder returadresse og fullstendig navn til avsender eller firma, samt en logo, hvis det er aktuelt. I fravær av brevpapir, skriv inn hele navnet og returadressen til firmaet eller avsenderen.
Hopp over en linje etter kontaktinformasjonen og skriv inn datoen der brevet ble skrevet. Skriv ut måneden, dagen og året, for eksempel "19. september 2009." Hopp over en linje før du skriver inn den indre adressen.
Skriv inn den innvendige adressen. Dette er mottakerens adresse, og skal inneholde sitt fulle navn eller firmaets fulle navn, etterfulgt av personens bedrifts- eller bedriftsavdeling og full adresse. Hopp over en linje etter dette innholdet.
Skriv inn hilsen. Det kan starte med "Kjære Mr./Mrs./Ms. (Etternavn)" eller "Kjære (fornavn)" hvis forholdet hvis mer uformelt. Det kan også være "Kjære (jobbtittel)" eller "Til hvem det kan bekymre seg:". Hopp over en linje.
Skriv kroppen. Begynn med å introdusere emnet ved hånden i første ledd. Dette kan være et kompliment, klage eller oppfølging som involverer selskapet som blir adressert. Et forretningsperspiller vil vanligvis ha en begrenset tid, noe som gjør det avgjørende for at kroppen skal være kort og kortfattet. Paragrafene må være enkeltrom med en linje mellom hver enkelt. Hopp over en linje før du skriver lukkingen.
Lukk brevet med "Vennlig hilsen", "Takk" eller en annen passende avslutning, etterfulgt av navnet ditt. Første bokstav i avslutningen er kapitalisert og slutter med et komma. Hopp over 4 linjer for å få plass til signaturen din.
Tegn brevet. Bruk en svart eller blå blekkpenn.
Legg merke til eventuelle vedlegg. Dette vil la selskapet vite om det er et annet dokument vedlagt.
Tips
-
Hold brevet på en side; kortere bokstaver vil motta en raskere respons.
Kontroller staving og grammatikk.
