Prosjektledelse handler om å veilede prosjekter fra begynnelse til ferdigstillelse på tid og på budsjett. Det innebærer planlegging, budsjettering, tilsyn med teammedlemmer og å gi fremdriftsrapporter til klienter og toppledelse. Verdifull verdianalyse (EV) er et måleverktøy for prosjektets ytelse som gir innsikt i prosjektrisikoområder, som for eksempel tidsplanavslipp. Tidsplanens resultatindeks (SPI) indikerer et prosjekts fremdriftshastighet og er forholdet mellom det budsjetterte arbeidet oppnådd til det planlagte arbeidet, uttrykt som en prosentandel.
Få budsjetterte kostnadene for arbeid planlagt (BCWS), også kjent som planlagt verdi (PV). Det er den estimerte verdien av arbeidet som er planlagt i en bestemt periode. Denne informasjonen er vanligvis i prosjektplanleggingsdokumenter. For eksempel, hvis de planlagte verdiene for årets tre første måneder er $ 1 millioner, $ 2 millioner og $ 3.5 millioner, så er PV for første kvartal $ 6,5 millioner ($ 1 millioner + $ 2 millioner + $ 3,5 millioner).
Registrere budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Også kjent som verdien verdi (EV), det er den budsjetterte verdien av arbeidet som er fullført i en bestemt periode. I eksemplet, hvis de opptjente verdiene for de første tre månedene er $ 0,8 millioner, $ 1,2 millioner og $ 2,5 millioner, så er EV for første kvartal $ 4,5 millioner ($ 0,8 millioner + $ 1,2 millioner + $ 2,5 millioner). Vær oppmerksom på at den budsjetterte kostnaden for utført arbeid ikke er det samme som den faktiske kostnaden for arbeidet som utføres. Faktiske kostnader kan være forskjellige fra budsjetterte kostnader på grunn av ulike faktorer, for eksempel høyere eller lavere råvare og lønnskostnader.
Beregn SPI. Det tilsvarer den opptjente verdien dividert med den planlagte verdien, eller EV divisjonert med PV. For å konkludere med eksemplet, er SPI for første kvartal omtrent 0,69 ($ 4,5 millioner / $ 6,5 millioner). Dette betyr at prosjektet er om lag 69 prosent (0,69 X 100 for å konvertere til prosentandel) på budsjettert plan, eller om lag 31 prosent bak. Ledelsen kan undersøke årsakene til dette forsinket og ta skritt, for eksempel å tildele ekstra personell og gjennomføre strammere styringskontroller, for å få prosjektet tilbake på sporet.
