Tricky tray fundraisers har vært kjent av mange navn. De har blitt kalt penny auksjoner, kinesiske kurv auksjoner, gave auksjoner og brown-bag auksjoner. For alle disse begivenhetene kjøper deltakerne raffelbilletter og legger billettene i bokser i nærheten av elementene de håper å vinne. En person kan sette så mange billetter som de vil ha i en gitt beholder for å øke oddsene for å vinne.
lovligheten
Mange stater har strenge lover som styrer velferd og spill. Generelt er vanskelige brett fundraisers styrt av de samme lover som bingospill. Sjekk med statens spillavdeling for å avgjøre hvilke tillatelser som kreves og hva som trengs for å skaffe dem.
Set-up
Vis premier på bord og gi en tombola i nærheten av hver premie. Organiser premiene i henhold til kategori, detaljhandel verdi eller størrelse for å gjøre det lettere for deltakerne å finne elementer de er interessert i. Har veiledere står i nærheten for å beskytte elementer som gavekort. Organiser bord på en måte som er lett å navigere, og dype ganger bred for å imøtekomme mange seere; ikke opprett døde ender. Få flere rafflebilletter tilgjengelig enn du sannsynligvis trenger. Gi penner slik at kjøpere kan skrive navnene sine på baksiden av billettene, før de slipper dem inn i raffelkassene. Opprett en fast pris per billett.
premier
Fortjeneste er størst når gaver og premier doneres eller samles av medlemmer av innsamlingsorganisasjonen. Annonser navnene på givere på små kort av premiene de donerer for å oppmuntre til donasjoner. Uvanlige eller etterspørselsartikler som temaparkopptak, filmbilletter eller feriepakker kan dramatisk øke lønnsomheten til fundraiser. Gavekort for husrengjøring, auto reparasjon og andre tjenester kan øke fortjenesten samtidig som annonsering for bedriftene. Med hvert element, ta med et informasjonskort med alle relevante detaljer, for eksempel lengden på et hotellopphold eller verdien av et gavekort. Hvis donasjoner er knappe, be organisasjonsmedlemmer å donere tid og talenter.
Underholdning
Mange vanskelige brett fundraisers involverer en middag arrangement eller annen form for underholdning. Dette bidrar til å passere tiden mens forbrukerne byder på varer, og det kan gi innsamlingsorganisasjonen en grunn til å kreve en høyere opptaksgodtgjørelse til arrangementet.
Lukker arrangementet
Før begivenheten, opprett en angitt tid som budgivning vil bli stengt. Lag meldinger med jevne mellomrom for å informere deltakere om hvor mye tid som gjenstår. På slutten av fundraiser, kunngjøre auksjonen avsluttes og oppfordrer alle til å ta plass. Tegn en enkeltbillett fra hver tombola. Les navnet på baksiden og gratulere hver vinner når premiene blir utdelt. Når alle premiene er fordelt, er arrangementet avsluttet.
