Skattemesteren til et selskap, en organisasjon eller en annen gruppe holder styr på budsjettet og utgiftene til konsernet. Har du kassererens jobb, er du ansvarlig for å utarbeide og presentere en rapport på styremøter. Det er noen ting du må inkludere i denne rapporten, inkludert en oversikt over utgiftene for tidsperioden og gjeldende beholdninger av gruppen.
Forbered en skriftlig versjon av rapporten før møtet. Denne rapporten skal inneholde fire poster: balansen ved periodens begynnelse, periodens inntekter, periodens utgifter og balansen ved periodens slutt. Skriv ut en kopi for hvert medlem som vil være til stede, pluss noen ekstra, og del ut kopiene før du begynner presentasjonen.
Oppgi balansen i alle kontoene som din gruppe eller bedrift eide i begynnelsen av perioden siden ditt siste møte. Dette tallet skal være en dollar totalt av alle kontoer. Ikke inkluder cent for å gjøre nummeret enkelt å visualisere og huske. Dette vil gi et godt utgangspunkt for resten av rapporten.
Oppgi inntektene, eller pengene du tok inn for perioden. Hvis du jobber i en organisasjon der inntektene er like eller lignende hver måned, trenger du ikke å gå inn i dybden om dette. Hvis du har en stor inntektskilde som ikke er typisk, må du forklare hvor pengene kom fra.
Forklar utgiftene som gruppen hadde for tidsperioden. I likhet med innkommende midler trenger ikke utgående midler å bli forklart i dybden hvis de er gjenværende kostnader som styret vet om - for eksempel bruksregninger eller lønn til arbeidstakere. Hvis det er en stor utgift som er uvanlig, må du sørge for å forklare hva utgiften var og hvorfor det var nødvendig.
Oppgi balansen i alle kontoene, inkludert kontanter og investeringer, som din konklusjon. Denne figuren er hva styremedlemmer vil bruke som grunnlag for beslutninger om utgifter under møtet. Før du er ferdig, spør om noen trenger noen avklaring.
