Tilsetning av nye produkter til selskapets linje gjøres noen ganger når en ny leverandør, som representerer forskjellige varer, blir tatt med ombord. Å rulle ut nye produkter til både ansatte og kunder, oppnås gjennom en introduksjon til leverandøren og en forsikring om at produktene passer godt sammen med selskapet.
Elementer du trenger
-
Nåværende markedsføringsmateriell
-
Nåværende linjekort eller liste over alle produkter og leverandører
-
Markedsføringsmateriale og informasjon om den nye leverandøren
Fullfør alle kontraktsforhandlinger med den nye leverandøren for å sikre at en akseptabel avtale er nådd. Møt med den nye leverandøren for å bestemme en dato for sin representant for å komme inn og snakke med dine ansatte om de nye produktene. Be dem om å levere nok markedsføringsmateriale, produktinformasjonsark og prøver for å demonstrere produktene og om mulig distribuere dem til ansatte. Gi selgeren et totalt antall elementer som trengs for møtet, basert på hvor mange ansatte som skal delta.
Utkast til en intern e-post eller et notat til alle medarbeiderne som annonserer om det nye forholdet. Gi oversikt over leverandøren, inkludert navnet på representanten som arbeider med firmaet ditt og datoen de nye produktene vil bli gjort tilgjengelig. Forklar hvert nytt produkt i ett avsnitt. Ta med en lenke til leverandørens nettsted eller vedlegg produktmarkedsføringsmateriale.
Send en egen e-post eller et notat for å be om at alle ansatte skal være til stede ved avtaltings- og introduksjonsmøtet som er planlagt hos selgeren. Gi dato, tidspunkt og sted for møtet. Inkluder produktinformasjonen på nytt, og minne ansatte om å kontakte deg eller ledelsen med spørsmål eller bekymringer.
Organiser leverandørmøtet ved å jobbe med representanten. Planlegg nok tid for deg eller et medlem av selskapets overordnede ledelse til å snakke først, for å introdusere den nye leverandøren. Deretter snakker leverandøren om partnerskapet og de nye produktene. Distribuer ekstra produktlitteratur og prøver, hvis tilgjengelig. Tillat tid for ansatte å stille spørsmål og for leverandørrepresentanten å møte med øverste ledelse, hvis tiden tillater det.
Planlegg separate møter for både produktsalgsteammedlemmer og regnskapskontorpersonell. Få selgeren til å møte salgsteamet som er ansvarlig for å selge varene, og organisere ytterligere møter for å få alle salgsmedlemmer opplært og utdannet. Har en representant for leverandørens kundefordringsavdeling møtes med din regnskapsavdeling for å diskutere betalings- og faktureringsprosesser.
Fremme de nye produktene. Inkluder informasjon på nettstedet ditt, sosiale medier og andre markedsføringsmaterialer. Utarbeide og distribuere en pressemelding. Pass på å merke leverandørens navn i alt materiale.
Tips
-
Bruk intern kommunikasjon som e-post og intranett for å fremme den kommende kunngjøringen. Dette er en måte å la medarbeiderne generere spenning over forventningen til de nye produktene som er tilgjengelig via den nye leverandøren.
Advarsel
Ikke signere en avtale med en ny leverandør inntil all due diligence er utført, og leverandøren har blitt ansett å være løsningsmiddel og i stand til å tilfredsstille alle leveranser og forretningsavtaler.
