Medlemmer av et vellykket lag stoler på hverandre og arbeider sammen mot et felles mål. Et samarbeidende, organisert og kreativt miljø bygger tillit og sammenheng. For å oppnå en slik setting må lagledere og prosjektledere opprettholde de individuelle ferdighetene og egenskapene til gruppemedlemmene og gi veiledning, ikke diktatorisk regel. Lagledere må balansere strukturen med fleksibilitet og autoritet med tillit. Når det oppstår problemer som forstyrrer tilliten og sammenholdet i et lag, har prosjektlederen plikt til å gå inn og løse problemet.
Samarbeide for å utvikle en klar teamvisjon som støtter bestemte mål. Opprett et lagsmøte og be om at hvert lagmedlem skal bidra med sine ideer. Skriv ned hva som er sagt, og bruk ideene til å formulere en overordnet lagoppgaveoppgave. Skriv ut oppdraget og gi alle gruppemedlemmene en kopi for å minne dem om gjennom prosjektet av visjonen som de bidrar til.
Utvikle en klar, trinnvis plan for å oppnå hvert mål og oppfylle lagvisjonen. Angi frister for å oppmuntre gruppen til å jobbe effektivt. Selv om det er viktig å være fleksibel og åpen for mulige endringer i tidsplanen, fungerer et team uten en plan formålsløst.
Delegere oppgaver, men ikke mikromanage. For at gruppemedlemmene skal være motiverte, må de ha frihet til å jobbe med et visst nivå av selvstendighet. Micromanaging skaper en atmosfære av mistillit og kveler kreativitet. Tilordne oppgaver for gruppemedlemmer som de er mest kvalifiserte for, men oppfordrer dem til å jobbe sammen, dele sin kompetanse og lære nye ferdigheter når de går.
Motivere lagmedlemmene ved å informere dem om lagets fremgang og inspirere dem med påminnelser om teamvisjonen. Belønne laget gjennom hele prosjektet for sitt harde arbeid for å utvikle tillit og styrke samarbeidsånden ytterligere. For eksempel, behandle laget til en fridag eller et kontorfest for å vise din takknemlighet.
Løs problemer som de oppstår, i stedet for å la dem simre og til slutt kokes over. Oppfordre lagmedlemmene til å komme til deg med problemer ved å opprettholde en rolig, ikke-dømmende holdning. Forstå forståelse når problemer oppstår og innse at de fleste prosjekter står overfor noen få støt underveis til ferdigstillelse. Løs oppfølgingsproblemer ved å justere planen slik at lagmedlemmer utfører oppgavene som de er mest kvalifiserte for.
