Et bestillingsskjema for vedlikeholdsarbeid kan brukes til flere forskjellige funksjoner, fra vaktarbeid og hagearbeid, til kontorrekvisita og generelle apparater. Den vanligste bruken av arbeidsordre er for vedlikeholdsarbeid. Å lage et skjema er vanskeligere enn det kan vises. Et skjema som er for komplisert kan skape ineffektivitet i prosessen; Imidlertid kan et skjema som er for generisk være utilstrekkelig for alle anledninger.
Åpne MS Word eller en annen desktop publishing applikasjon. Du kan starte fra bunnen av, bruke en skjemaveiviser, eller last ned en arbeidsordremal online.
Opprett en linje for adressen eller stedet for hvor arbeidet skal utføres. Dette bør inneholde en enhet eller et kontornummer.
Inkluder en linje for datoen for oppføring og datoen for ferdigstillelse. Datoen for oppføring bør være ved siden av en linje for signaturen til den personen som opprinnelig tok bestillingen. Datoen for ferdigstillelse skal ledsages av en linje for navnet på personen som fullfører arbeidet.
Opprett valgfrie felt for ytterligere informasjon. Disse feltene kan inneholde totale arbeidstimer, kostnader eller deler som brukes til å fullføre jobben. Du vil kanskje også inkludere en seksjon for notater.
Bestem på formatet. Noen arbeidsordrer er i sjekkliste form mens andre er ment å være ferdig i seksjoner. Andre kan være så spesifikke for en bestemt avdeling eller oppgave at de bare trenger kolonner for oppgaven og datoen for ferdigstillelse. Kompleksiteten i bestillingsskjemaet avhenger av behovene til det ønskede arbeidet.
