Mange nasjonale ideelle organisasjoner som jentespekter bruker standard innsamlingsskjemaer for årlige kampanjer. Imidlertid må mindre lokale ideelle organisasjoner skape egne former for innsamlingsaksjoner. Dette kan virke overveldende når så mange andre detaljer drar ut. Hvis dette er ditt ansvar, skape en effektiv, nyttig form og fortsett med å drive innsamlingen.
Elementer du trenger
-
Skriver
-
Ordbehandlingsprogramvare
Lag en liste over elementene du selger. Samle sammen lignende gjenstander. For eksempel, hvis du selger klær, kategoriserer alle størrelser av en type sammen. Count hvor mange individuelle kategorier du har.
Åpne et nytt dokument i ditt valgte tekstbehandlingsprogram.
Klikk på bordtegningsknappen. Bygg et bord med så mange kolonner som du har kategorier, pluss fem. Lag så mange rader som passer på siden din, vanligvis 15 til 20.
Endre layoutet til siden til landskapet hvis du har mer enn 10 kolonner.
Merk de første tre kolonnene "Navn", "Adresse" og "Telefonnummer" eller "Epostadresse", avhengig av din foretrukne kontaktmetode.
Merk de neste kolonnene for hver kategori du har. For klær, kan dette være "Herre-T-skjorte" eller "Barnehue." For bakevarer kan etiketter inkludere "Brownies" eller "Cookies." Lag en egen etikett for hver type vare du selger. Vri ordene vertikalt, hvis det er mulig, for å spare plass. Skriv prisen på hvert produkt ved siden av hver kategori, hvis hver er en annen pris.
Merk neste kolonne "Total Due." Merk den siste kolonnen "Betalt" hvis du ikke samler pengene umiddelbart.
Fyll ut hver rad for hver person som er interessert i å kjøpe fra din organisasjon. Skriv ut navn, adresse og annen kontaktinformasjon. Skriv mengden kjøpt under hver kategori. Hvis det er mer enn én type under hver kategori, for eksempel størrelser, vil du kanskje merke det. For eksempel vil du kanskje skrive "S" for små eller "L" for store. Skriv samlet beløp i "Total" -boksen og merk om klienten har betalt, om nødvendig.
Ta med en linje for navn og kontaktinformasjon for hver selger i organisasjonen over eller under bordet.
Ta med bilder av elementene dine. Liste dem langs siden eller bunnen av siden, avhengig av om du har plass. Du kan opprette en annen side med bilder og beskrivelser av elementer. Hold den til en side.
Legg inn logoen din øverst på siden eller i et av hjørnene, eller bytt gjennomsiktigheten til 25 prosent og plasser logoen bak bordet ved å velge å sette den «Bak teksten».
Skriv ut skjemaet for alle i organisasjonen din som skal være innsamlingsfond.
Tips
-
Dette kan brukes til sponsingsturer og andre fundraisers der varer ikke selges. Bare ta ut kolonnene med varene til salgs. Lag en kolonne for å beregne antall miles eller andre elementer som sponses.
