Når du bestiller en hvilken som helst type varer, fyller du ofte inn et bestillingsskjema. Bestillingsskjema brukes av nesten alle typer organisasjoner. Et bestillingsskjema er et dokument, opprettet av organisasjonen, designet for å angi all informasjon om en bestemt ordre. Dette skjemaet brukes av selskapet til å fylle bestillingen, og det er utarbeidet generelt av kjøperen av varene.
Hent et bestillingsskjema. Når du bestemmer deg for å kjøpe, må du finne riktig bestillingsskjema for bruk. Hvis du kjøper noe gjennom en fundraiser, henvender personen deg skjemaet for å fylle ut. Hvis du kjøper noe ut av en katalog, er et bestillingsskjema vanligvis festet et sted i katalogen. Hvis du foretar et online kjøp, fyller du på bestillingsskjemaet elektronisk på bedriftens nettside.
Bestem hvilke elementer som skal bestilles. Før du fyller ut skjemaet, må du bestemme hvilke elementer du vil kjøpe, slik at du kan liste dem på skjemaet.
Fyll ut kontaktinformasjonen din. Alle bestillingsskjema ber om kundens navn, faktureringsadresse, e-postadresse og telefonnummer. De fleste bestillingsskjemaer ber deg også om en leveringsadresse for bestillingen hvis den er forskjellig fra faktureringsadressen.
Fyll inn elementene du vil bestille. For å fylle disse inn, må du legge inn en mengde, varenummer, varebeskrivelse og pris. Vanligvis må du fylle ut en linje for hvert annet element du bestiller. Det er også vanligvis en utvidet pris kolonne, som beregnes ved å multiplisere antall ganger prisen på varen.
Legg opp totalen. Mange bestillingsskjema krever at du legger til de totale kostnadene for varene. Hvis du må betale skatt, er det en linje for det også. En annen linje er generelt gitt for mengden fraktkostnader involvert i bestillingen.
Skriv inn faktureringsinformasjonen din. Vanligvis betaler kunder som legger bestillinger, for varene med et kredittkort. Du må angi kortnummer, utløpsdato og tresifret sikkerhetskode fra baksiden av kortet.
