Jo lettere et bestillingsskjema er å navigere, desto større sannsynlighet vil en potensiell kunde ikke bare være begeistret for å fylle den ut, men også kjøpe flere varer enn hun opprinnelig ment. Bestillingsskjemaer kan opprettes som kataloginnlegg, utlevert som stand-alone i seminarer eller presentert elektronisk i sammenheng med et nettsted. I denne artikkelen skal scenariet være at du er forfatter på en kommende konferanse. Fordi deltakerne kan glemme å ta med sine checkbøker (eller kanskje ikke er opptatt av å skaffe seg mange bokkjøp rundt), skal du ha papir bestillingsskjema tilgjengelig som de kan hente etter talen din, fylle ut hjemme og mail tilbake til deg med betaling.
Åpne et nytt dokument i Word og sett margene dine for 1 tommer på hver side. Velg en 10 til 12 pt. skrift som er lett å lese, og bruker samme skrift i hele bestillingsskjemaet.
Senter navnet på bedriften din, adressen din, bedrifts telefonen og faksnumre, ditt nettsted og e-post øverst på siden. Hvis du har en bedriftslogo, plasser du den i øvre venstre hjørne. Sett inn seks svarte retur under din kontaktinformasjon.
Opprett et bestillingsnettverk ved å klikke på "Sett inn" i øverste verktøylinje, og klikk deretter på "Tabell". Dette åpner et lite vindu som spør hvor mange kolonner du vil ha og hvor mange rader. Velg "4" kolonner. Antallet rader du utpeker er basert på volumet av produkter du må selge. De fleste katalog bestillingsskjema har 10 til 20 tomme rader som kunder fyller seg i. For å gjøre dette eksempelet så enkelt som mulig for brukerne, vil du opprette bare så mange rader som du har faktiske boktitler. La oss si at du har seks romansk romaner. Skriv inn tallet "6" for rader og klikk "OK".
Manipulerer bredden på hver av kolonnene ved å plassere markøren på den høyre vertikale linjen i noen av toppkassene. Et ikon vil vises med piler som peker til venstre og høyre. Klikk og dra, og det vil automatisk forlenge eller forkorte bredden på alle rader under den. Lag kolonne nummer en en lengde på 3 tommer. Gjør de resterende kolonnene en bredde på 1 tommers hver.
Skriv inn ordene "Book Title," "Price", "Quantity" og "Total" over de fire kolonnene. Hvis du selger noe bortsett fra bøker på denne konferansen, erstattes "Produkt" for "Boktittel."
Fyll inn titlene til hver av dine seks bøker i radene i kolonne ett. Igjen vil et tradisjonelt bestillingsskjema kreve at kundene fyller ut de produktene de vil ha, men målet ditt for dette eksempelskjemaet er å gjøre det så brukervennlig som mulig og lagre dem når du kopierer alt over.
Fyll inn enhetsprisen for hver bok i kolonne nummer to, men la kolonne tre og fire være tomme.
Gå til bunnen av rutenettskjemaet, sett inn to svarte avkastninger, og flett over til du er like under kolonne tre. Skriv ordet "Totalt" etterfulgt av en linje som er like under kolonne fire. Sett inn en hard retur, bla over til du er under ordet "Totalt" og skriv inn ordene "Salgsskatt". Gjenta dette trinnet to ganger og legg til ordene "Shipping" og "Amount Due." Sett inn to svarte avkastninger.
Skriv hvert av følgende ord på en egen linje etterfulgt av et kolon og en linje: "Dagens dato", "Kundenavn", "Gateadresse", "By, Stat og Postnummer", "E-postadresse" og "Telefonnummer." Forklar i en egen linje at e-postadressen kun skal brukes til bekreftelse av bestillingen og at telefonnummeret blir bedt om det oppstår problemer med bestillingen eller ved behandling av betaling.
Opprett en betalingsbehandlingsseksjon på skjemaet ditt slik at kundene kan betale med sjekk, kredittkort eller via PayPal. For kredittkortkjøp må de identifisere typen kredittkort som brukes, nummeret på kortet, utløpsdatoen og navnet på kredittkortinnehaveren. Oppgi en signaturlinje. For PayPal-kjøp trenger kundene kun å levere sin PayPal-kontoinformasjon (e-postadressen som kontoen er registrert for) og deres signatur. Hvis de skriver en sjekk, oppgi informasjon for dem som sjekken skal gjøres til og hvor den skal sendes (som vanligvis vil være adressen øverst på bestillingsskjemaet).
Inkluder informasjon nederst i skjemaet på forventet levering (for eksempel "du bør motta bestillingen din i 2 til 4 uker"), tilbakebetale retningslinjer og alt annet du vil at de skal vite. Ta alltid med en "takk" som den endelige linjen.
Tips
-
Hold bestillingsskjemaet til en side, og strøket for så mye hvitt plass som mulig.Et rotete bestillingsskjema som krever for mye arbeid å dechiffrere, kommer til å være et avslag.
Antallet kolonner du trenger for et skjema avhenger av hvor mange valg kunden forventes å lage (som farge, størrelse og monogram).
Å lage boksene på skjemaet ditt (for eksempel for kredittkortinformasjon) er veldig enkelt. Hvis du bruker Microsoft Office 2007, klikker du på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre, etterfulgt av "Word Options", "Popular" og "Show Developer Tab." Dette lar deg åpne "Legacy Tools" og inkludere avmerkingsbokser og sette inn tomme felter og rullegardinmenyer. De to sistnevnte er spesielt nyttige verktøy hvis du lager online bestillingsskjemaer. Hvis du bruker et annet program enn Microsoft Office 2007, gjør du et hjelpesøk på "opprett skjemaer", og du vil gå gjennom prosedyrene for å finne de samme verktøyene i tekstbehandlingsprogrammet ditt.
Hold forklaringen på fraktkostnadene så enkelt som mulig. I tilfelle bestillingsordrer, vil du si noe som "$ 1,75 per bok." For produkter hvor det er sannsynlig å være høyt volum, gi en rabatt på 10 til 20 prosent over en viss mengde varer kjøpt.
Advarsel
Ikke gjør radlinjelinjene så smale at kundene må skrive ut ekstra små.
Hvis varelageret ditt er definert ikke bare av produktnavnet, men også av et varenummer, forenkler prosessen for kundene dine ved å begrense mengden tall de må skrive eller skrive på bestillingsskjema. For eksempel er en 10-tommers italiensk bolle med et varenummer på 37452000017656665 mye for noen å skrive ned. Hvis du bare bærer en type bolle, trenger en kunde bare å identifisere den som "italiensk bolle", og du vet nøyaktig hva det er. Hvis det er boller som alle har forskjellige lagernumre, be om at de bare skriver de tre siste tallene - i dette tilfellet "italiensk bolle 665."
