Tilstanden til et kontor eller et forretningssted kan påvirke hvordan kundene oppfatter operasjonen din - for bedre eller verre. Arbeidsstedsmiljø kan også påvirke stemningen og produktiviteten til de ansatte, noe som gjør en ren, organisert plass enda viktigere. For å få alle ombord på rengjøringsbussen, involvere ansatte og kollektivt utvikle motiverende insentiver og belønninger for overholdelse.
Lag skriftlige retningslinjer
Klart stave ut hva som forventes av ansatte, så det er ikke rom for argument om hva det betyr å "rydde opp etter deg selv." Lag en side for din medarbeiderhåndbok, og distribuér det samme innholdet i et generelt notat. Beskriv hva du mener med et renset og organisert arbeidsområde, og detaljer hvordan mat og oppvask skal håndteres i pauseomrommet. Beskriv også hvordan delt arbeidsområde skal brukes og vedlikeholdes, og hva resultatene vil bli hvis direktivene ikke følges. Dette kan være en vennlig påminnelse om den første lovbrudd eller en formell påstand om fortsatt manglende samarbeid.
Tilpass incitament og belønninger
Når du er klar over hvordan du vil ha opprydding håndtert, motivere ansatte til å følge gjennom ved å tilby belønninger og insentiver for å oppmuntre til deltakelse fra alle. Involver ansatte i å generere ideer for å sikre at du tilbyr noe folk vil ha. For eksempel, hvis kontoret gjør det gjennom en hel uke med et rent pause rom på slutten av hver dag, ta inn smultringer mandag morgen. Lag en vennlig konkurranse mellom avdelinger ved å tilby en ekstra lang lunsjpause til divisjonen som har de fineste hyttene hver uke. Tenk på en betydelig belønning, som regelmessig å dele ut "clean desk" -billettene som går inn i en kvartals pengepremie tegning.
Forklar begrunnelsen din
Oppfordre ansatte ved å forklare hvordan deres samarbeid, eller mangel på det, påvirker selskapet. For eksempel, "Flere kunder kommenterte de skitne kaffekopper i konferanserommet i forrige uke. Manglende oppmerksomhet til disse detaljene gjør at vårt selskap ser sløvt ut, og kan ha en negativ innvirkning på det vi hver tjener. "Legg også merke til byrden ansatte legger på medarbeidere når de ikke samarbeider. Vurder en rollespillaktivitet på et stabsmøte for å understreke dine poeng - for eksempel kan noen ikke finne et viktig dokument på grunn av et rotete skrivebord og miste et salg.
Leie ut de store jobbene
Motivere medarbeidere ved å tilby et kompromiss - hvis de håndterer de små ting, vil du leie ut de ubehagelige jobber som rengjøring av toaletter eller mopping gulv. Enda bedre, hvis det er noen få personer på kontoret som synes å bære byrden av å rydde opp etter andre, betaler dem for deres innsats. Dette eliminerer irritasjon mellom ansatte og får jobben håndtert med jevne mellomrom.
Gjør det et jobbkrav
Opprettholde et ryddig arbeidsrom er et element i jobbytelse, akkurat som å komme seg til arbeid i tide. Legg vekt på sin betydning ved å gjøre den til en del av regelmessige resultater. På samme måte som du kan rådføre deg med en ansatt om å forbedre kommunikasjonsevner eller møte salgskvoter, diskuter personlig opprydding også. Gi medarbeider konstruktiv tilbakemelding om hva som må gjøres, for eksempel å ta ut søppel, fjerne gammel mat fra det delte kjøleskapet eller vaske og sette opp retter etter bruk. Hvis arbeidstakere vet å forlate en rotete sti kan koste dem en heve eller forfremmelse, kan de være motiverte for å gjøre rengjøring mer prioritert.
