Velgørende organisasjoner store og små nyter godt av å spørre supportere å feste for et formål. Organiserer en cocktailparty fundraiser bygger bevissthet og øker penger på samme tid. Fra en liten kontanterbarhendelse til årets gala, planlegg din innsamlingsfest for suksess.
Til tema eller ikke til tema
Velgørende cocktail-arrangementer kommer i alle former og størrelser. Samarbeide med dine ansatte og frivillige for å skylle ut en klar visjon for hva din vil være. Tema hendelser kan være så enkelt som black-tie eller så komplisert som en maskerad ball. Barbaserte fundraisers kan inkludere vinsmagninger, ølprøver, champagneskårer eller fullbarksbassenger. En ferie cocktail party kan være svart-slips med Santa hatter. En sommer-tema gala kunne innlemme et Mad Hatter te parti konsept. Konceptet ditt bestemmer hva slags mat, drikke og underholdning du vil tilby, slik at du kan identifisere hvilke sponsorer som skal gå etter.
Be om donasjoner
Hjertet av innsamlingen er spørsmålet. Avhengig av hvilken type pengeinnsamling cocktailfest, vil du ønske å be om donasjoner av mat, drikke, underholdning og reklame. Hvis du vil ha øl og vin, må du spørre lokale bryggerier og vinmakere til partner på arrangementet ved å vise prøver på den. Nå ut til musikere om å donere forestillinger. Lokale restauranter vil noen ganger gi eksempler på en cocktailhendelse som deldonasjon, delmarkedsføring for sin virksomhet. Tilgang media og nettsteder for å se om de ville vurdere å være en branded sponsor av arrangementet i bytte for å bidra til å publisere det. Avhengig av brennelovgivningen i ditt område, har alkoholforhandlere noen ganger kampanjer som gjør at de kan donere også. Spør alle og spør stor. Hvis du blir avvist, takk den potensielle giveren for tiden og fortsett til neste potensielle giver.
Bestilling av et sted
Hvis din organisasjon eller veldedighet ikke har plass til å holde en cocktailhendelse, må du finne et sted. Lag en liste over dine ideelle steder og spør dem om de kan imøtekomme deg. Be dem om en donasjon eller en redusert sats. Unike lokaler som en botanisk hage, en turbåt eller et fellesskapsteater, bidrar til å utvikle interesse for arrangementet fordi de tilbyr egen tegning. Restauranter og nattklubber kan ha private rom tilgjengelig for deg. Mange hoteller har fortsatt ballsalger. Men vær forsiktig med å velge et sted som er riktig størrelse for antall personer du med rimelighet forventer å underholde.
Budsjettering og prisinnstilling
Nå som du har donert varer og tjenester, kan du bestemme hvor mye du må bruke på supplerende mat, drikke, innredning og reklame. Når du har en klar ide om hvor mye det vil koste for mat, drikke, spillested og underholdning, avgjøre hvor mye du vil bruke på dekorasjoner og reklame, inkludert utskriftskostnader. Del totalt av alle disse med antall billetter du er sikker på at du kan selge. Det resulterende tallet er kostnaden per person som deltar. Hvis du selger billetter, vil du ønske å tenke på å fordoble det nummeret for å bestemme en billettpris. Hvis du bare gjør en pengestang, kan dette tallet være din gjennomsnittlige drikkekostnad. Faktor i mengden du håper å øke, trimme budsjettet ditt overalt, og fokus på å selge ut arrangementet ditt.
Markedsføring og salg av billetter
Hvis du selger billetter, spør dine ansatte, frivillige og sponsorer til alle å hjelpe med å selge billetter til arrangementet. Dra nytte av hvert gratis fellesskapskalender alternativ online og i trykkeri i hele samfunnet ditt. Nå ut til media og nettsteder i byen din og be dem om å nevne din fundraiser. Gi ut gratis billetter som en kampanje. Sett opp flyger og hvis det er i budsjettet ditt for å gjøre det, annonsere så mye du kan.
