Kjernen til enhver vellykket bedrift eller organisasjon er et velfungerende regnskapssystem. Regnskapssystemer gir en elektronisk metode for registrering og registrering av daglig, månedlig og årlig finansiell drift av en bedrift. I tillegg bruker små og store bedrifter regnskapssystemer for å generere data som gjør at de kan ta nøyaktige beslutninger om ledelsen. Men om et regnskapssystem virker for å oppfylle disse målene, avhenger av en rekke faktorer.
Kompatibilitet med virksomheten
Funksjonene i regnskapssystemene påvirkes av virksomheten og driften av den virksomheten. Ulike bransjer krever ulike typer systemer og forskjellige funksjoner i regnskapssystemer. Å ha et bransjespesifikt regnskapssystem sørger for at systemet oppfyller de konkrete målene for en bedrift.
I tillegg påvirker de daglige funksjonene i en bedrift også hvilken type regnskapssystem som kreves og hvordan dette systemet fungerer. Samlet sett er et regnskapssystem effektivt i den grad det er forenlig med daglige forretningsbehov, for eksempel lagring av kundeinformasjon, opprettelse av fakturaer, registrering av og sporing av varelager.
Oppfatning
Hvordan et regnskapssystem mottas av ansatte og ledelse av en organisasjon påvirker effektiviteten og relevansen. Ansattes motstand mot endringer i regnskapssystemer kan skyldes systemets kompleksitet, effektivitet av et eksisterende system eller frykt over innføring av regnskapskontroll og revisjon. Men noen ganger kan ansatte se behovet for regnskapssystemer, i motsetning til ledelsens synspunkter. Manglende støtte fra ledelsen kan gjøre regnskapssystemet irrelevant til beslutningsprosesser i organisasjonen. Dette skyldes at data samlet inn av systemet er i hovedsak for bruk og vurdering av ledelsen.
Opplæringsnivå
Når regnskapssystemer blir introdusert i et bedriftsmiljø, er treningsbrukere et nøkkelkrav. Nivået og arten av opplæring oppnådd av brukere påvirker måten systemet tjener til å oppfylle forretningsmålene. Manglende tilstrekkelig opplæring blant brukere, som forvaltere og veiledere, kan føre til at regnskapssystemet er et problem snarere enn en løsning på økonomisk styring. På hånden, brukere som er godt trent i å håndtere et regnskapssystem vil bruke dette systemet for å lette regnskapsmessige og økonomiske funksjoner i virksomheten.
Gjennomføring
Gjennomføringens art og implementeringspartnerne påvirker effektiviteten av regnskapssystemene. Implementering er ikke det samme som installasjon; Det innebærer å integrere regnskapssystemet i driften av en bedrift. Implementeringspartnere inkluderer gruppemedlemmer, og viktigere, tjenesteleverandøren. Et dårlig implementert system, som mangler støtte fra lagmedlemmer og oppfølging av tjenesteleverandøren, vil mislykkes. Input og støtte fra implementeringspartner sikrer at regnskapssystemet utfører sine funksjoner på riktig måte.
