Human Resources Information System gir informasjon om administrasjon, lønn, rekruttering og opplæring. Dette systemet forventes å levere verdifulle resultater til din personalavdeling og organisasjonen som helhet. Det er et viktig verktøy som hjelper ledelsen til å ta strategiske beslutninger.
Historie
Fra 1960 til 1970 var store selskaper på jakt etter et sentralisert personellstyringssystem. Programvare ble deretter opprettet i store datamaskiner for å legge til rette for lagring av data, hovedsakelig for lønnsformål. Human Resource Information System, også kjent som Human Resource Management System, dukket opp som det foretrukne hovedsystemet for å administrere menneskelige ressursdata, ved hjelp av den nye klientserverteknologien i stedet for det gamle hovedframesystemet. På 1980-tallet var HRIS utstyrt med nye verktøy og evner som hjalp kompensasjonsordningen og bidro til å håndtere arbeidskraft. Systemet ble mer sofistikert innen 2000 da det ble et verktøy for prestasjonslæring.
Beskrivelse
HRIS er vanligvis fusjonert med informasjonsteknologi for å fokusere på human resource management. Menneskelige ressurser refererer til selskapets ansatte. Dette systemet konsoliderer datastyrt data til en databank. Det oppdaterer også tidligere og fremtidige beslutninger i henhold til selskapets human resource management plan. HRIS gjør det også mulig for nettbrukere å se en ansattes historie med selskapet, personlig profil og fordeler.
typer
Det er to måter å implementere HRIS på. Den første er den administrative bruken. Dette refererer til lagring og konsolidering av ansattsposter som brukes til daglig drift. Administrativ HRIS er alltid integrert med informasjonsteknologi. Den andre implementeringen kalles Strategisk HRIS som hovedsakelig hjelper beslutningsprosessen. Det innebærer å bruke den administrative informasjonen til å analysere en ansattes verdi til selskapet. Dette er så viktig for de som er involvert i rekruttering og oppbevaring av mennesker.
komponenter
HRIS er et paraplynettverk som dekker de viktigste komponentene i menneskelige ressurser. Disse komponentene er lønn, tid og arbeidsstyring, fordeler for de ansatte og HR-ledelsen. HRIS automatiserer hele lønnsprosessen. Det registrerer ansattes tilstedeværelse. Det genererer også automatisk lønnskontroller og skatterapporter og fradrag. Det gjør beregningen for deg når det gjelder fradrag og skatter. HRIS følger også medarbeiderens fremgang. Den lagrer informasjon med hensyn til arbeidstakerens tid og arbeidseffektivitet. HRIS sporer fordelene som benyttes av disse ansatte og sikrer at slike fordeler er rettidige og effektive.
Betydning
HRIS som helhet forbedrer hovedsakelig informasjonsdeling og kommunikasjon mellom selskapet og de ansatte. HRIS gjorde det enkelt for HR-avdelingen å utføre alle komponenter på en jevn måte. Med nøyaktig og objektiv sporing av kompensasjon og fordeler øker medarbeidernes moral og motivasjon. Human Resource Information System reduserer kostnad og tid brukt på manuell datakonsolidering. Det tillater HR-ledelsen å fokusere mer på å ta beslutninger og prosjekter enn papirarbeid. Systemet håper å gi HR-ledelsen en mer strategisk rolle i selskapet, da informasjonen fra HRIS kan danne grunnlag for arbeidstreningstrening og arbeidsprosessprosjekter.
