Uansett om du starter en deltidsvirksomhet eller du er fullt investert i en operativ liten bedrift, spiller bokføring en viktig rolle i bedriftens daglige og langsiktige saker. Hvis du vil vite om virksomheten din kan lykkes med å vokse, eller om du skal avslutte en av tjenestene dine, vil du kunne finne svaret i regnskapet.
Tips
-
Formålet med regnskapsføring i enhver organisasjon er å samle inn og rapportere om finansiell informasjon i forhold til virksomheten, som inkluderer selskapets resultat, kontantstrøm og finansielle stilling.
Regnskapsrollen i virksomheten
Bedrifter bruker en rekke dokumenter for å holde oversikt over sine kontoer. Uansett hvilken type virksomhet du driver, er det viktig å bruke regnskapsføring, resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og en fortegnelse over beholdt inntekt. Disse dokumentene er utviklet basert på retningslinjer som er kjent som de aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, som vanligvis brukes i USA. Den grunnleggende ligningen som brukes i regnskapet er eiendeler = gjeld + eierandel. Begge sider av ligningen må balansere.
Bokføring med dobbeltregistrering er grunnlaget for økonomisk regnskap. Dette betyr at du må registrere hver transaksjon i motsatte kolonner av kontoene som påvirkes av utvekslingen. Debetene og kreditten må legges til for å gi null, og hvis de ikke gjør det, betyr det at det er en feil i kontoene.
For å kunne drive en vellykket bedrift, må du ha godt organisert regnskapssystem. Dette kan variere fra kompleks regnskapsprogramvare til enkle Microsoft Excel-regneark, avhengig av bedriftens behov. En av nøkkelrollene i regnskapet er å opprettholde en fullstendig og nøyaktig oversikt over alle transaksjoner som skjer i en bedrift. Dette inkluderer salg, kjøp, inntekt og utgifter.
Bedrifter kan bruke sine regnskapsposter for å skape budsjetter, som hjelper dem med å planlegge for fremtidige transaksjoner. Hvis bedriften din for eksempel ønsker å utvikle en ny produktlinje, må du kanskje ha kontantstrømmen tilgjengelig for å kjøpe nye forsyninger for å lage dine produkter. Å ha et nøyaktig bilde av bedriftens kontantstrøm, vil hjelpe deg med å planlegge for bedriftens fremtidige behov.
Fordeler med forståelse av økonomi og regnskap
En av de viktigste fordelene med å forstå økonomi og regnskap er at det hjelper bedrifter å ta viktige beslutninger. Når du vet hvor mye penger som kommer inn og ut, er du bedre informert om statusen til bedriften din. Dette kan hjelpe deg med å ta kritiske beslutninger om bestemte produkter og tjenester for å maksimere fortjenesten. Regnskap kan også hjelpe din bedrift til å finne ut om du trenger finansiering for å kunne vokse. Å ha et klart bilde av kontoene dine, kan hjelpe deg med å avgjøre om du vil avslutte bestemte produkter eller tjenester hvis de er underpresterende eller bestemmer om du vil øke beholdningen av visse produkter basert på høyt salg.
Regnskap hjelper bedrifter å tydelig forstå sin økonomiske stilling i markedet. Gjennom sine regnskapsrutiner kan bedrifter se om de fordeler midler effektivt innenfor de ulike områdene av virksomheten. Regnskap viser deg om virksomheten din skylder penger, for eksempel gjennom et lån fra en bank. Mengden av kontanter, beholdninger og andre eiendeler bedriften din har tilgjengelig vil også bli klar gjennom regnskapsmessig praksis.
Arbeider med en profesjonell revisor
I mange tilfeller velger bedrifter å jobbe med profesjonelle regnskapsførere. Fordi bedrifter er lovkrav for å beholde nøyaktige regnskapsmateriale, ansetter noen selskaper en heltidskonsulent på ansatte, mens andre holder egne bøker og konsulterer en outsourcet revisor for å bidra til å utarbeide regnskap. Regnskapsførere er vanligvis spesialisert på et område av deres felt og er en del av en profesjonell forening, for eksempel American Institute of Certified Public Accountants. Avhengig av småbedriftens regnskapskrav, er det best å konsultere en profesjonell når det er mulig, slik at du kan sikre at du opprettholder en fullstendig og nøyaktig oversikt over bedriftens økonomiske opplysninger.
