Forsøksbalansen er en liste over debet- og kredittbalanser i hovedbokregnskapene til en bedrift på en gitt dato. Debet- og kredittsidene av prøvebalansen må være like som indikerer at vedlikehold av hovedbokregnskapene under dobbelt inngangssystemet er nøyaktig. Det er derfor et mål på nøyaktigheten av et foretaks kontoer. Balanseringen av debet- og kredittbalanser betyr imidlertid ikke nødvendigvis at regnskapet ikke har noen vesentlige feil. Dette skyldes at enkelte regnskapsmessige poster ikke kan inkluderes i storbokskontoene, en feil kjent som feilen om utelatelse.
Balansering av bøker
Avslutningsbeløpet for alle regnskap for et foretak for en gitt finansiell periode er oppsummert i prøvebalansen. For å sikre at balansen på de ulike bedriftskontoene er korrekte, må debet- og kredittopptallene være lik. Hvis dette ikke er tilfelle, er enkelte av de enkelte regnskapene feil, og derfor må du utføre justeringer for å løse denne anomali.
Identifiser feil
Feil kan bli forpliktet når du utarbeider bøker med kontoer. For eksempel kan ansatte som utarbeider regnskapene gjøre feil ved å legge til oppføringene. Ulike feil kan bli forpliktet når du utarbeider regnskapsbokene, for eksempel feil av utelatelse og provisjon. Forsøksbalansen oppdager imidlertid hovedsakelig aritmetiske feil. Manglende debitering og kreditt sider av prøvebalansen for å være enig, indikerer at det finnes feil i kontoens bøker.
nøyaktighet
Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å sikre at bokføringssystemet er matematisk korrekt. Før du utarbeider de endelige regnskapene ved utgangen av en regnskapsperiode, er en prøvebalanse forberedt på å oppdage aritmetiske feil. Forsøksbalansen sørger for at alle posteringer som gjøres til storbokregnskapene ikke strider mot regler for dobbeltregistrering av bokføring.
Klargjøring av sluttkontoer
Utarbeidelse av sluttregnskap, resultatregnskap og balanser er sluttfasen av finansiell rapportering. Overføring av saldoer fra hovedbokregnskapene til prøvebalansen skjer ved utgangen av regnskapsperioden. Resultatregnskapet og balansen er deretter utarbeidet ved bruk av kontosaldoen angitt i prøvebalansen.
Hjelpemidler i sammenligning
Fordi en prøvebalanse er en oppsummering av alle hovedbokregnskapene i en regnskapsperiode, er det et effektivt sammenligningsverktøy. Det er enkelt å sammenligne saldoer i den nåværende perioden med de i tidligere perioder. Manuell innsamling av data fra storrekontoen med henblikk på sammenligning forbruker mer tid sammenlignet med når en prøvebalanse brukes.
