Skrive ut hefter fra en hjemmedatamaskin og skriver er en kostnadseffektiv måte for små bedrifter, samfunnsorganisasjoner og ideelle organisasjoner å distribuere informasjon til kunder. Desktop Publishing-programvare lar brukerne kopiere og lime inn rå tekst, sette inn bilder, formatere innhold og sette dimensjonene til heftet med noen få museklikk. Selv mennesker uten omfattende datamaskinopplevelse kan lage og skrive ut profesjonelle brosjyrer med riktig programvare og en fargeskriver.
Elementer du trenger
-
Ordbehandlingsprogramvare
-
Digitale bilder eller videoklipp
-
Desktop publishing programvare
-
Skriver
-
Stiftemaskin
Skriv teksten til heftet ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Skriv og lag all tekst i et enkelt dokument.
Samle de digitale bildene for heftet i en enkelt mappe på datamaskinen. Bildene kan være utklipp, bilder fra digitalkamera, diagrammer, diagrammer eller annet innhold.
Åpne et desktop publishing program, for eksempel Microsoft Publisher eller Adobe InDesign, og velg et tomt hefte eller nyhetsbrev mal.
Velg størrelse og antall sider du vil ha, inkludert front- og bakdekselet. En passende størrelse å velge er 8,5 tommer høy med 5,5 tommer bred, dimensjonene til et ark med 8,5 tommer med 11 tommers skriverpapir foldet i en halv - men husk at et enkelt ark vil tilby fire sider i heftet, slik at Antall sider du velger, bør deles med fire.
Kopier og lim inn teksten fra tekstbehandlingsdokumentet til heftemalen. Du kan kopiere og lime inn hele teksten på en gang, og lenke tekstboksene i heftemalen slik at teksten strekker seg sømløst gjennom dokumentet. Du kan også kopiere og lime inn hver side med tekst på separate sider og ikke koble sammen boksene. Ved hjelp av programmets formateringsverktøy velger du skrift, størrelse og farge på teksten.
Sett inn de digitale bildene i heftemalen.
Velg utskriftsalternativet i desktop publishing-programmet og velg innstillingene for utskrift av dokumentet. Ideelt sett, bruk en skriver som kan skrive ut tosidige sider. Still inn skriveren du vil bruke, papirretningen, antall kopier og fargebalansen (valgfritt) for optimal utseende. Sorter utdataene for å gjøre det enkelt å sette sammen brosjyrene.
Skriv ut heftet. Hvis skriveren din ikke kan skrive ut tosidige kopier, skriver du ut heftet en side av gangen og re-feed siden etter at den har skrevet ut, slik at innholdet skrives ut på den andre siden. For hver kollatert kopi, brett inn halvparten (hvis du har valgt 8,5 ved 5,5 størrelse) og stift langs ryggraden. For andre størrelser, stift langs venstre kant eller øverst til venstre hjørne.
Tips
-
Bruk skrivebordspubliseringsprogramvarens sideoppsettpalett for å navigere gjennom dokumentet. Denne paletten viser hefteoppsettet med sidene nummerert i den rekkefølgen de skal skrive ut. Den aktive siden (der du kan skrive inn tekst og bilder) vil bli uthevet på oppsettet, noe som gjør det enkelt å hoppe mellom sider og holde oversikt over fremdriften din.
