De fleste regnskaps- og lønnsprogrammer gjør det enkelt å lage og skrive ut sjekkestubber for å gi ansatte sammen med lønnskontroll eller for å vise beløpet som er direkte deponert i bankkontiene. En liten bedrift eller uavhengig entreprenør kan imidlertid bruke mindre kraftig programvare eller et annet system, for eksempel papirkopier, for å spore lønn. Hvis dette er tilfelle, kan betale stubber opprettes og skrives ut ved hjelp av et regnearkprogram.
Elementer du trenger
-
Dataregnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel
-
Skriver
Opprett en egendefinert overskrift for regnearket med firmaets navn, adresse og telefonnummer. For å gjøre det i Excel, gå til "Header" fra "View" menyen og klikk "Custom Header." Skriv inn bedriftsinformasjonen og lukk overskriften. Det vises ikke i regnearkvinduet, men det vil skrive ut på lønnstuben.
Skriv inn ansattes navn og ansattes nummer hvis det er aktuelt i første rad. Følg denne informasjonen med lønn og betalingsdato.
Hopp over to rader under navnet og skriv "Regular Pay" i cellen. Skriv inn "Overtid" i den neste cellen. Følg med "Ferie", "Ferie", "På samtale" og "Syk." Hopp over en annen linje og opprett en rad for eventuelle fordeler, som helseforsikring eller pensjon.
Gå til den tredje cellen i den tredje kolonnen og skriv inn "Rate". I neste celle til høyre, skriv inn "Timer". Følg med "Current" og "YTD." Fyll disse kolonnene med tallene som tilsvarer den første kolonnen, knyttet til denne ansatt.
Sett inn kolonner for alle aktuelle og årlige avgifter til høyre for betalingsinformasjonen. Fyll ut de riktige beløpene. Skriv inn bruttolønnen under skatteinformasjonen, etterfulgt av nettolønnen. Dobbeltkryss alle tall, og skriv deretter ut lønnsstrengen på datamaskinskriveren.
Tips
-
Sørg for å lagre en kopi av hver ansattes lønnstub for firmaets lønnsregister.
