Effektiv prosjektledelse krever beslutninger som fokuserer på både "hva" og "hvem." Etter å ha tatt "hvilke" beslutninger om leveranser og prosjektets tidslinjer, er det siste skrittet før prosjektet starter å lage et lineært ansvarskart - også kalt en ansvarsmatrise - som identifiserer hvem som er ansvarlig for sentrale prosjektaktiviteter, handlinger og beslutninger.
Funksjon og mål
Uten klart å definere hvem som er ansvarlig for hva i et prosjekt, oppstår en ubalanse av ansvar ofte. Ikke bare kan dette føre til problemer i prosjektgruppen, det kan også påvirke hele prosjektets tidslinje. Et lineært ansvarskart etablerer en klar struktur som tildeler og holder styr på hvem som gjør hva. Det er viktig for å avklare arbeidsforhold, og sørg for at det ikke er noen hull i arbeidsavbruddstrukturen.
Kartelementer
Et lineært ansvarskart vises akkurat som et vanlig regneark. Den består av rader for hvert kjerneprosjektansvar og kolonner for prosjektleder og gruppemedlemmer. Tilordnede numeriske symboler, som vanligvis varierer fra en til fire. Identifiser og knytt primær-, støtte-, gjennomgangs- og godkjenningsansvar til prosjektlederen og de enkelte gruppemedlemmene.
Bruke et ansvarskart
Gjør handlinger som å forstå prosjektkrav et hovedansvar for alle. Identifiser arbeidstakere som er ansvarlige for å sende inn en spesifikk levererbar ved å tildele tilknyttede oppgaver som primære ansvarsområder. Tilordne alle andre som jobber med oppgaven, en støtte eller en endelig gjennomgangsrolle. Reserve godkjenningsbetegnelsen for prosjektlederen.
