Illinois Department of Employment Security (IDES) administrerer statens arbeidsledighetsforsikringsprogram. Illinois arbeidsledighetsloven krever at visse arbeidsgivere betaler til statens arbeidsledighetsforsikringsprogram kvartalsvise bidrag, som beregnes ut fra arbeidsgiverens skattepliktig lønn. Arbeidsgivere må sende skjema UI 3/40, arbeidsgiverbidrag og lønnsrapport, for å rapportere lønn og betale bidragene. Staten gir flere muligheter for arbeidsgivere å fullføre og legge inn skjemaet.
Form UI 3/40
Arbeidsgiverens bidrags- og lønnsrapport er en sideform. Illinois gir et elektronisk skjema på IDES nettsiden som arbeidsgivere kan fullføre og skrive ut for mailing. Skjemaet kan ikke lagres. Illinois krever arbeidsgivere på 250 eller flere ansatte i løpet av det foregående kalenderåret for å sende inn bidrags- og lønnsrapporten ved hjelp av IDES-godkjente elektroniske medier. Arbeidsgivere kan bruke Illinois TaxNet, en gratis online tjeneste som gjør det mulig for arbeidsgivere å oppdatere tidligere inntatt informasjon og som automatisk utfører beregninger. Arbeidsgivere som må sende Form UI 3/40 for å rapportere at ingen lønn ble betalt, kan bruke Telefiling ved å ringe 800-793-6860.
Påkrevde filer
Illinois arbeidsledighetsloven krever at arbeidsgivere skal sende skjema UI 3/40 hvis de har en eller flere arbeidstakere i Illinois som var ansatt på en og samme dag i løpet av hver 20 eller flere uker i kalenderåret. Arbeidsgivere uten den ene eller flere arbeidsgivere som betalte lønn på $ 1500 eller mer i samme periode, må også legge inn skjemaet. Illinois krever også bruk av skjemaet av organisasjoner som velger å refundere ansatte til fordelene i stedet for å bidra til ytelsesplaner. Arbeidsgivere som ikke har lønn til å rapportere for inneværende kvartal, men har gjort tidligere bidrag, må legge inn skjemaet og legge merke til at arbeidsgiveren ikke betalte lønn for kvartalet. Illinois utelukker kommunale arbeidsgivere og noen ideelle organisasjoner fra å sende inn skjemaet.
Form Instruksjoner
Side 2 av Form UI 3/40 viser instruksjoner for ferdigstillelse av hver av de 10 linjepostene. Skjemaet krever antall ansatte, lønn for kvartalet, lønn opptjent som overstiger det skattepliktige lønnsbeløpet og skattepliktig lønning. Linjene 5a og b krever forskjellige beregninger for å bestemme det nødvendige bidragsbeløpet for arbeidsgivere med mindre enn 50.000 ansatte og 50.000 eller flere ansatte. Arbeidsgivere fyller inn rentesatser og straffer for sen betaling, legger til eller trekker tidligere overbetalinger eller underbetalinger og fyller ut det totale innskuddsmengden etter beregning. Arbeidsgivere fullfører gjenværende gjenstander ved å fylle ut navnene, personnummer og lønn for ansatte i kvartalet. Skjemaet må signeres av eieren, autorisert agent eller IDES-godkjent person. Arbeidsgivere kan eventuelt bruke fortsettingssider.
Mottak og retur av skjema
The Illinois Department of Employment Security mails form UI 3/40 til arbeidsgivere som har innlevert skjemaet tidligere. Skjemaet viser arbeidsgiverens navn og informasjon, ansatte fra kvartalsrapporten og frekvensen som skal brukes til å bestemme bidraget. Skjemaet skal arkiveres og bidraget betales av den siste dagen i måneden etter kvartalsskiftet som er dekket av skjemaet. Forsinkede bidragsbeløp er gjenstand for straffer, renter eller begge deler. Arbeidsgivere returnerer skjemaet med en sjekk eller postanvisning og betalingskupongen ved hjelp av konvolutten som tilbys. Arbeidsgivere kan betale IDES et gebyr for å foreta betalinger med kreditt- eller debetkort.
Justeringer og korrigeringer
Justeringer eller korrigeringer kan ikke gjøres på gjeldende form UI 3/40. Arbeidsgivere må be om den riktige formen fra Employer Hot Line-delen av inntektsavdelingen i Chicago. Arbeidsgivere kan legge til komplette eller endrede rapporter for lønn som ble utelatt eller underrapportert i en tidligere innlevering.
