Utviklet og opphavsrettslig beskyttet i 1962 av Dun & Bradstreet, en anerkjent leder innen forretningsinformasjonstjenester, står D-U-N-S nummer for Data Universal Numbering System. Utpekt enten som D-U-N-S eller DUNS, gjør dette unike nicifrede nummeret mulig for bedrifter å sende bud for kontrakter med den føderale regjeringen. I tillegg opprettholder Dun & Bradstreet en kredittfil på selskaper i databasen.
Gjør forretninger med onkel Sam
Begynnelsen i oktober 1994 utpekte regjeringen DUNS-nummeret som en unik identifikator for bedrifter. Det bruker DUNS-tall for å identifisere virksomheter i budforslag og andre entreprenøraktiviteter. Bedrifter som ønsker å gjøre forretninger med den føderale regjeringen kan få et DUNS-nummer fra Dun & Bradstreet uten kostnad. Dette nummeret brukes også i søknadsprosessen for enkelte offentlige tilskuddsmidler.
Skaffe en dun
US Small Business Administration anbefaler bedrifter som søker et DUNS-nummer for å samle spesifikk informasjon før de registreres. Dette inkluderer det juridiske navnet og eventuelle "forretninger som" navn, sammen med adressen til selskapets hovedkvarter, og postadresser og fysiske adresser, hvis de er forskjellige. Kontaktinformasjon, inkludert telefonnumre og navn og tittel til den primære kontaktpersonen, er også nødvendig. Bedrifter er pålagt å gi antall ansatte på stedet og erklære om virksomheten drives fra eierens hjem. Fullfør registrering via Dun & Bradstreet's iUpdate Webform.
Kredittfil
Når et selskap blir en del av Dun & Bradstreet-databasen, etableres en kredittfil for virksomheten. Kreditorer og leverandører kan gjennomgå detaljene før de driver forretninger med et bestemt selskap. SBA foreslår at selskaper legger til referanser til filen. For eksempel, hvis en bedrift har leverandører som utvider kreditt, kan disse leverandørene rapportere betalingshistorikk til Dun & Bradstreet som skal legges til filen. For selskaper som ikke har planer om å søke regjeringskontrakter, viser søknad om og innhenting av et DUNS-nummer at virksomheten er villig til å gi tilgjengelige kredittfiler til potensielle kreditorer og leverandører.
Opprettholde informasjon
Bedriftseiere og ledere kan sjekke dataene Dun & Bradstreet har på lager for sine selskaper for nøyaktighet. Gjennom iUpdate-verktøyet kan informasjon oppdateres og eventuelle feilrettes. Når du sjekker filer for en bedrift gjennom DUNS-nummeroppslaget, er det viktig å merke seg at enkelte selskaper kan ha flere DUNS-tall hvis de driver virksomhet på flere steder.
