Et bedriftssystem er en storstilt applikasjonsorientert programvarepakke som bruker moderne datateknologi til beregning, datalagring og dataoverføring. Den støtter dataanalyse, informasjonsflyt og rapportering. Det fungerer i en organisasjon, samt mellom sofistikerte organisasjoner. Det ligner ERP (Enterprise Resource Planning), men det er mer generelt da det er organisert i tråd med et helt system, ikke bare en lokal.
Integrering
Fordi moderne teknologi forløper i et tempo uten sidestykke, må IT-ansatte og ledere arbeide for å integrere de ulike teknologiene sømløst. Denne oppgaven handler ikke bare om å sikre at dataoverføringer på tvers av systemet kan finne sted, men også at resultatene av dataoverføringene har en hensikt i virksomheten.
Men etter å ha sagt det om integrasjon, må teknologimodellene på plass resonere gjennom hele virksomheten. En teknologisk fasett støtter dermed andre fasetter, som igjen støtter hele virksomhetsorganisasjonen.
Arten av Enterprise System Package
Enterprise System-programvare er ikke en intern opprettelse, men det er et kommersielt produkt som kan endres for å passe de spesielle og unike behovene til virksomheten. Men ved å bruke kommersielle produkter anerkjenner virksomheten at det er likheter mellom denne virksomheten og andre som det å danne en sammenhengende industri.
Beste praksis
I tilknytning til begrepet programvarepakker som støtter industriell drift, er denne filosofien bekreftet med beste praksis. Dette betyr at en virksomhet opererer på en måte som er i samsvar med andre organisasjoner, og den brukte programvaren ligner på andre. Tilpasning kan imidlertid være dagens regel internt for å møte spesifikke behov eller operasjoner. Disse blir de beste praksisene i virksomheten, som er unike og skiller den fra andre lignende virksomheter.
Monteringskrav
Unike, men liknende bransjebaserte forretningspraksis tvinger bedriftssystemer til å tilpasse deres programvareinnsats. Selv om programvarepakker som fungerer godt for de andre lignende bedriftene, også kan fungere med denne, må endringer gjøres for å få passformen til stede.
Kravene til at en programvarepakke passer til industristandarder, eksisterer, men det kan ikke være så intakt med virksomheten ved hånden. Ledere kan ha andre intensjoner for programvarepakken.
Evolusjonær type Enterprise Systems
Etter hvert som IT-bransjen forandrer seg, fra mainframes til PCer til dominans av Internett, er programvareendringer også i strømmen. Tenk på at MRP-systemer kjørte på hovedrammer i løpet av 1980-tallet, men ble erstattet av ERP-systemer, og nå gjør ES-systemer seg frem i en forretningsdrift.
Teknologiens skiftende natur betyr at du må revurdere programvaren fra tid til annen for å se om den fremdeles støtter forretningsbehovene. Teknologiske endringer tvinger selskapet til å endre seg også for å holde seg i virksomheten.
