Når det gjelder Internal Revenue Service, er det egentlig ikke noe som en gave fra en arbeidsgiver til en ansatt. Alt av verdi en arbeidsgiver gir til sine arbeidstakere betraktes som kompensasjon. Som et resultat kan varer som presenteres som gaver, faktisk være skattepliktig inntekt til den ansatte. Det er arbeidsgiverens ansvar å rapportere verdien av denne gaven på de ansattes W-2 skjemaer og, om nødvendig, opprettholde de nødvendige skatter.
Gaver og sysselsetting
Selv om det er en føderal gaveavgift, gjelder den ikke for de fleste gaver. Når det gjelder, er det gavegiveren, ikke mottakeren, som er ansvarlig for å betale det. Imidlertid gjenkjenner skattekoden ikke engang "gaver" fra arbeidsgivere til ansatte. Hvis det gjorde det, kunne arbeidsgivere eliminere en betydelig del av deres skatteansvar bare ved å omklassifisere lønnene til arbeidstakere som gaver.
Frynsegoder
IRS anser alle gaver fra en arbeidsgiver for å være frynsegoder. Alle fredsfordeler er skattepliktig med mindre loven gir et unntak for dem. Mange av de vanligste og mest verdifulle fordelene er faktisk fritatt, blant annet helseforsikring, opplæringshjelp, ansattrabatter, barnevernsbidrag og transporthjelp. Gaver til ansatte er imidlertid kun unntatt når de kvalifiserer som "prestasjonspriser" og når de er "de minimis frie fordeler".
Achievement Awards
En prestasjonspris er et element av "materiell personlig eiendom" gitt til ansatte som enten en sikkerhetspris eller å respektere lengden på tjenesten. "Materiell personlig eiendom" betyr en faktisk fysisk gjenstand. En gullklokke for 20 års tjeneste passer for eksempel til definisjonen. Ting som kontanter, gavekort, måltider og aksjer av aksjer gjør det ikke. Fra og med 2015 måtte en prestasjonspris være under $ 1600. Alt mer enn det er skattepliktig inntekt til den ansatte.
De Minimis Fordeler
En de minimis fringe fordel er noe av så liten verdi at det ikke er mulig for arbeidsgiveren å forklare det separat for hver arbeidstaker. Et selskap som gir gratis donuts hver morgen, for eksempel, forventes ikke å overvåke hvor mange donuts hver arbeidstaker tar. Andre eksempler inkluderer bursdagskaker eller blomster ved spesielle anledninger, mat og drikke på kontorfester eller sporadiske billetter til sportsarrangementer eller teater. Likevel er kontanter og kontantekvivalenter, for eksempel gavekort eller gavekort, aldri vurdert som de minimis. De er alltid skattepliktig inntekt til den ansatte.
