Mens kontoret hovedsakelig er et sted for forretningsutveksling, gir det noen ganger anledning til utveksling av gaver. Hvis du er heldig nok til å motta en omtenksom gave fra en medarbeider eller sjefen, vær så snill å følge opp gaven med et takk kort. Å komponere og levere et takknemål gjør det klart at du setter pris på nåtiden og sikrer at forretningsforbindelsene forblir positive.
Velg et kontor-passende kort. Velg et enkelt kort med bare ordene "takk" over forsiden eller med et bilde som er spesifikt for din bransje. For eksempel kan noen i forlagsbransjen velge et kort som inneholder bøker. Unngå upassende kort, inkludert de med vitser som du kan finne morsomme, men andre kan ikke.
Adresse gavegiveren i hilsen. Bruk samme tittel som du vil bruke når du adresserer personen individuelt. For eksempel, hvis du gir kortet til sjefen din og du kaller alltid ham "Mr. Davis, "bruk samme hilsen i takknemannen. På samme måte, hvis du gir kortet til din sekretær og bare adresserer henne som "Pam", er det ingen grunn til å skrive hennes mer formelle navn i notatet.
Skriv en kort setning som tydelig angir elementet du takker personen for. Nevn den spesifikke gaven i stedet for å bruke et teppe "takk for nåtiden." Å nevne gaven gjør kortet mer personlig og mindre generisk.
Referanse hva du liker om å jobbe med den enkelte. Komponere en setning eller to om dette emnet, komplimentere gavegiveren om å være en slik tilnærmet sjef, alltid være pålitelig, eller være en fantastisk medarbeider.
Express spenning angående fremtidige forretningsinteraksjoner. Avslutt meldingen din ved å si at du ikke kan vente med å fortsette å bygge forretningsforholdet ditt og at du ser frem til hva som kommer.
Lukk med en gratis nedleggelse. Bruk en standard "oppriktig" etterfulgt av ditt fulle navn. Hvis du bare adresserte giveren med et fornavn, er det bare tillatt å bruke ditt fornavn.
