Å styre en gruppe mennesker som de jobber sammen for å fullføre et prosjekt, kan være et prosjekt i seg selv. Å balansere interessene til de ansatte og selskapene kan være vanskelig. Kommunikasjon av dine forventninger er viktig for å sikre at prosjektet blir fullført til det beste av dine og dine medarbeiders evner.
Fortell ansatte hvilke konkrete utfall og resultater du vil ha fra oppgaven. Hvis du vil at badet skal rengjøres, må du definere "rent". Fortell de ansatte at de vil at de skal tørke gulvene, tørke speilene, rengjøre toaletter, hente opp søppel og hva andre oppgaver du synes skal komme med å rengjøre på badet.
Kommunisere til de ansatte de spesifikke strategiene og prosedyrene du forventer at de skal bruke til å utføre en oppgave. Hvis du vil gi dem mer uavhengighet for å utføre oppgaver, si det. Opprett imidlertid bestemte grenser for autoritet og budsjett, samt en frist for ferdigstillelse. Be de ansatte om å gjenta tilbake til deg deres forståelse av hvilke grenser og prosedyrer du har foreskrevet. Gå over dem igjen hvis du avviger betydelige poeng.
Sjekk med ansatte regelmessig for å sikre at oppgavene blir oppnådd innenfor selskapspolitikken og opp til selskapets standarder. Unngå micromanaging, men. Gi medarbeiderne plass til å utføre sine oppgaver, innenfor grunn, hvis du har gitt dem denne myndigheten. Oppfordre de ansatte til å stille spørsmål i løpet av denne tiden.
Tilordne oppgaver basert på medarbeidernes interesser og evner. Hvis du har nok lagmedlemmer til å få et prosjekt gjort, la hver person jobbe på et stykke som han kan bidra med betydelig. Tilordne oppgaver hvor du er svak til de i teamet ditt som er sterkere på disse områdene, og oppgaver der du er sterk for de som kanskje er svakere. På den måten hjelper dere alle med at teamet har eierskap til prosjektet og vokser profesjonelt.
Vis forståelse når ansatte fullfører sine tildelte oppgaver. Send takknemlig e-post til dem, og kopier menneskelige ressurser og en annen leder. Lov dem offentlig, for eksempel i et møte. Vis også takknemlighet for innsats selv når en ansatt ikke fullfører en oppgave som du ville ha likt.
