Faksoverføring er en integrert del av å drive en bedrift, men det er ikke alltid praktisk å måtte sende og motta dokumenter fra en maskin på et bestemt sted. Et alternativ er Internett-faksservice, hvor fakser sendes direkte til en e-postadresse. Du kan beholde ditt eksisterende faksnummer og få fakser sendt direkte til din e-postadresse.
Sammenlign priser og planer før du starter opp service. Se Faks Sammenlign i Ressurs-delen for å få hjelp. MetroFax, eFax og Nextiva er noen internettfaksleverandører som tillater kundene muligheten til å beholde et eksisterende faksnummer. Vanligvis belaster Internett-faksleverandører en månedlig avgift for et forhåndsbestemt antall fakser og pålegger en overbelastningsavgift for hver faks utover grensen. De fleste individuelle planer krever ingen kontrakt. Hvis du er interessert i å kjøpe en bedriftspakke, kan du kontakte Internett-faksleverandøren for å forhandle og tilpasse en pakke som vil tilfredsstille dine forretningsbehov.
Kontakt Internett-fakssleverandøren for å sette opp tjenesten, og fortell firmaet at du skal bruke et eksisterende telefonnummer. Noen tilbydere krever et gebyr for å bruke et eksisterende nummer. Spør leverandøren om dette for å unngå uventede avgifter.
Hent fakser fra e-posten din i boksen. Du vil motta e-post fra din Internett-fakser med innkommende fakser vedlagt. Leverandøren vil gi deg beskjed om hvilket filformat faksen din skal konverteres til. Vanligvis konverteres fakser til PDF- eller TIF-filer før de går til en e-postadresse.
