Den vanligste strukturen som finnes i organisasjoner, funksjonell struktur består av enheter eller avdelingsgrupper identifisert av spesialitet, som engineering, utvikling, markedsføring, økonomi, salg eller menneskelige ressurser som styres fra toppledelsen. Dette adskiller seg fra en divisjons- eller produktstruktur, som typisk skiller sine enheter etter produkttype eller geografisk område og tillater ledere innen hver enhet mer kontroll. Den funksjonelle strukturen ble designet på konseptet at høy spesialisering og høy kontroll gir høy effektivitet.
Eksempel
Selv om titler varierer avhengig av organisasjonen, inneholder hver enhet i en funksjonell struktur ansatte som er opplært til å utføre spesialiserte oppgaver. Den øverste delen av en funksjonell struktur kan være en bedriftspresident. Det andre nivået kan bestå av flere vicepresidenter, hver posisjonert innenfor et kompetanseområde, som vice president for produksjon eller visepresident for salg og markedsføring. Under hver visepresident kan det være en eller flere styremedlemmer på samme spesialiserte område som den aktuelle visepresidenten. Styremedlemmene kan følges av ledere, og lederne etterfulgt av assisterende ledere, alle har ferdigheter i samme område som de som går foran dem.
Ledelse
For å utøve kontroll og operere med høy effektivitet, trenger lederne av hver enhet innenfor en funksjonell struktur en grundig kunnskap og erfaring i sitt spesialiserte område. Denne typen struktur er ofte funnet i miljøer hvor enhetsledere har høy teknisk kunnskap i sitt eget felt, samt i organisasjoner hvor ledere tjener som mentorer til yngre medarbeidere. Kompetanse i deres felt og solid management ferdigheter er viktige attributter i å etablere og vedlikeholde det stramme, ferdighetsorienterte sporet av en funksjonell struktur.
styrker
En av de store fordelene ved denne typen infrastruktur er at den utvikler spesialister ved å fremme karriereutvikling. Karriereveier er tydelig definert, og fordi kompetanse, talent og kunnskap for spesialiserte funksjoner og bestemte roller er fusjonert i underkategorier i selskapet, har ansatte muligheten til å lære av kompetansen til sine overordnede. De har også mulighet til å jobbe sammen med kollegaer som relaterer seg til deres faglige interesser og evner, og dermed bidra til et mer produktivt og hyggelig arbeidsmiljø.
Svakheter
Fordi hver enhet i en funksjonell struktur er fokusert på sitt eget spesialområde, kan det være mangler en bred oversikt over selskapet hvis det ikke er konsekvent integrering av og kommunikasjon mellom avdelinger. En annen ulempe er at enheter kan ha begrenset fleksibilitet i problemløsing, gjøre endringer eller svare raskt på kundens krav eller behov, siden den endelige beslutningsmyndigheten hviler på toppledelsen. Dette står i kontrast til divisjons- eller produktstrukturer der enhetsledere får mer kontroll i enhetens miljø.
effektivitet
Jo større organisasjonen er, desto mer utfordrende er det for hver spesialisert gruppe å avklare hvordan individuelle avdelinger i siste instans kobler og bidrar til virksomheten som lykkes som et enhetlig selskap. Av den grunn er den funksjonelle strukturen mest vellykket i organisasjoner som er små til mellomstore, og dekker bare noen få produkttyper og -tjenester.
