Logistikk Standard Operating Procedures

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Fra militære organisasjoner og statlige organer til finansinstitusjoner og medisinske fasiliteter, kan logistiske standardoperasjonsprosedyrer (SOP) være unike for hver organisasjon. SOP er en samling dokumenter eller manualer som definerer hvordan en organisasjon utfører oppgaver med vekt på ressursallokering og -administrasjon. En SOP består av administrative retningslinjer, prosedyrer, prosesskart, standarder og skjemaer som kan brukes til referanse eller opplæring. Imidlertid finnes det ulike typer logistiske strukturer som bestemmer formatering av informasjon for en SOP-operasjonsprosedyre eller -dokument.

Individuell byrå SOP

Innenfor en stor organisasjon eller byrå adresserer de enkelte byrået SOPs den logistiske prosessen med frittstående operasjoner i henhold til en definert avdelings organisasjonsstruktur. Denne typen SOP definerer komponenter og ansvar innenfor organisasjonen eller byrået i henhold til oppdraget og strategiplanen. SOP gir veiledning for daglige oppgaver og definerer rollene til nøkkelpersonell, stillinger og ansvar innenfor et byrå eller en organisasjon.

Felles SOP-samarbeid

I et miljø der logistikk tjenester kombineres med andre organisasjoner for å produsere ønskede resultater, opprettes felles SOP-samarbeid for å takle planlagte hendelsesproblemer som definerer hver parts ansvar i et samarbeid. Et eksempel er samarbeidet mellom Federal Reserve Bank og Federal Deposit Insurance Corporation for å overvåke bankvirksomheten.

Regional kommunikasjon SOP

Den regionale kommunikasjonen SOP adresserer implementering og bruk av kommunikasjonssystemer (tale-, data- og bedriftsnettverk) for å støtte store logistiske prosjekter mellom ulike etater eller organisasjoner. Et eksempel er en regional kommunikasjon SOP opprettet mellom et lokalt telefonselskap og en langdistansebærer.

Management System Integrated SOP

Integrerte styringssystemer er standarder og prosedyrer som definerer bruken av styringsinformasjonssystemer (MIS) for å støtte logistikkaktiviteter og funksjoner. De fleste organisasjoner lager planer om å håndtere rapporteringsfunksjoner, krav, rapporteringsfrekvens, administrasjonsprosedyrer og strategiske prosessprosesser. En ledelse SOP er effektiv i store logistiske organisasjoner som har flere integrerte komponenter, for eksempel transportindustrien.