Prosjektplanlegging er prosessen med å sette sammen en tidslinje for alle aktivitetene i prosjektet. Dette innebærer å undersøke gjensidig avhengighet av alle aktivitetene og koordinere alle oppgaver for å sikre en jevn overgang fra begynnelsen til slutten av prosjektet. Det er mange forskjellige planleggingsmetoder, som kan imøtekomme kravene til prosjekttype, noe som resulterer i forskjellige bildepresentasjoner av planene.
Kritisk banemetode
Critical path-metoden er en illustrasjon av prosjektet som er nyttig for å identifisere den totale tiden som et prosjekt vil ta. Det viser også hvilke aktiviteter som er nødvendige for å fullføre prosjektet og de som ikke er så kritiske. I denne teknikken er prosjektet representert pictorially som et nettverk, hvor noderne representerer aktiviteter og varigheten av en aktivitet er representert av linjer eller buer mellom knutepunkter. Varigheten av hver aktivitet er estimert basert på bransjens kunnskap. Før du bygger et diagram, må aktivitetene identifiseres, slik som sekvenseringen av disse hendelsene. For eksempel kan aktivitetene A og B forekomme samtidig før aktivitet C, og produserer et diagram med følgende overordnede form: ">" hvor øvre venstre ende ville ha node merket A, den nedre en node merket B og punktet til høyre side ville ha en knute merket c
Program Evaluering og gjennomgangsteknikk
Program evaluering og gjennomgangsteknikk (PERT) brukes typisk til mer komplekse prosjekter. Igjen brukes et nettverksdiagram. Aktivitetene og deres varighet er representert pictorially som et nettverk på samme måte som den kritiske banemetoden. I motsetning til den kritiske banemetoden tillater PERT fleksibilitet i tidsperioden for å fullføre en oppgave. Akkurat som den kritiske banemetoden er aktivitetene og deres varighet definert. Varigheten bestemmes imidlertid med følgende formel: forventet tid = (optimistisk tid + 4 * (mest sannsynlig tid) + pessimistisk tid) / 6. Optimistisk tid er den korteste tiden aktiviteten kan forekomme i og pessimistisk er den lengste.
Gantt-diagrammer
Gantt-diagrammer er en illustrasjon av fasene og aktivitetene til et prosjekt, og de blir vanligvis brukt til planer i en innstilling der det er lite variasjon blant prosjektene. Disse diagrammene illustrerer grafisk start- og sluttdatoen for en oppgave med horisontale streker under en horisontal linje som representerer datoen. Informasjon om kompleksiteten eller størrelsen på oppgaven er ikke oppgitt, så en linje som representerer en relativt liten oppgave, kan ha samme bilderepresentasjon som en større hvis timingen er lik. Dette kan forårsake et problem hvis en aktivitet er etter planen.
