Forretningsscenariet er nå prosjektbasert. Prosjekter involverer tverrfunksjonelle lag, og mangfold av mening hjelper til med innovasjon. Målet med mange forretningsprosjekter er å møte og overgå kundens forventninger. Integrert prosjektledelse er den nye forretningsmantraen, hvor prosjektledelse er en integrert prosess for gjennomføringen av strategiplanen. Å forstå prosessen med et prosjektets livssyklus er kritisk for alle arbeidsområder som det betyr at det blir bedre effektivitet.
Prosjektdefinisjon
Bedrifter stoler ofte på "prosjekter" for å tilfredsstille kundenes behov. Et "prosjekt" skiller seg fra hverdagens rutinemessige aktiviteter og langsiktige "programmer" av visse egenskaper. For å bli kalt et "prosjekt" bør en oppgave ha et bestemt mål, bør være en engangsinnsats med en etablert levetid. Prosjekter har også ytelsespesifikasjoner og er begrenset av tid, penger, arbeidskraft og andre ressurser. Hvert prosjekt livssyklus er preget av fire faser: det definerende stadiet, planleggingsstadiet, gjennomføringsstadiet og leveringsstadiet.
Prosjektledelse
Prosjektledelse er prosessen med planlegging, planlegging og kontroll av prosjekter. Flere faktorer har ført til økt vekt på effektiv prosjektledelse. Økende global konkurranse har ført til komprimerte produktlivssykluser. Bedrifter har å gjøre med kortere "tid til markeds" produktutviklingsscenarier. Kunnskapseksplosjonen med delte informasjonsnettverk og økt kundefokus har bidratt til større kompleksitet i form av prosjekter. Dette krever en effektiv styring av tverrfunksjonelle prosjektteam. Bedrifter utfører også en rekke prosjekter samtidig. Derfor er allokering av ressurser og effektiv prosjektledelse av strategisk betydning.
Planlegger
Planlegging i forbindelse med et prosjekt innebærer å gi en veikart for riktig gjennomføring av prosjektet. Planleggingsprosessen innebærer å definere prosjektet, inkludert det foreslåtte resultatet av prosjektet. Planleggingsprosessen innebærer også klart å definere målene og målene for prosjektet, spesifikasjonene for kvaliteten, budsjett- og tidsestimatene og kontrollparametrene. Kort sagt, planleggingsfasen er et stadium for å gjennomgå og bekrefte prosjektets mål og retningslinjer og løse eventuelle undergravende problemer. Beredskapsmetoder er også utformet under planleggingsprosessen for å unngå fallgruver. Ideelt sett bør planleggingsprosessen involvere alle gruppemedlemmene.
planlegging
Planleggingsprosjekter innebærer å bryte ned prosjektet til klart definerte enklere oppgaver. Dette er også kjent som "arbeidsavbruddstrukturen". Denne strukturen gjør at gruppemedlemmene kan forstå et komplekst prosjekt når det gjelder enkle oppnåelige oppgaver. Planlegging innebærer også å tilordne disse oppgaver til relevant personell og etablere tid, penger og andre ressursbegrensninger for hver oppgave. For eksempel, hvis prosjektet skal organisere en konvensjon, vil arbeidsoppdelingsstrukturen innebære oppgaver som å bestille en hall eller trykkbrosjyrer. Spesifikke personer blir tildelt hver oppgave med tid, penger og kvalitetsbegrensninger.
Styre
Gjennomføring av prosjektet innebærer å håndtere uventede hendelser. Mens etablering av en klar plan og planleggingsprosess minimerer tvetydigheter, må nøye kontroll utøves av prosjektlederen for å opprettholde tid, kvalitet og budsjettbehov. To elementer av prosjektstyring innebærer å etablere og oppnå klart definerte prosjektmiljøer og opprettholde klare kommunikasjonslinjer. Milepæler bidrar til å overvåke fremgang, og kommunikasjon bidrar til å overvåke og forbedre lagene.
