Gjennomføring og postering av OSHA Form 300A mellom 1. februar til 30. april er en årlig ritual for organisasjoner med minst 11 ansatte. Dette Sammendrag av arbeidsrelaterte skader og sykdommer brukes til å registrere arbeidsrelatert sykdom og personskader som er pålagt arbeidsmiljøloven. Form 300A, som personellpersonalet vanligvis fullfører, gir et øyeblikksbilde for en organisasjon. Informasjonen den presenterer kommer fra Form 300 Log of Work-relaterte skader og sykdommer som beskriver hver hendelse og sysselsetting data som, hvis ikke lett tilgjengelig fra en HR rapport, kan estimeres. Ifølge Arbeids- og helsedirektoratet bør du tillate nesten en time å forberede 300A.
Startpunkt: 300 loggen
Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning anbefaler å følge OSHA-retningslinjene og sørge for at alle hendelser som involverer bevisstløshet, jobboverføring, begrenset jobbaktivitet, medisinsk behandling utover grunnleggende førstehjelp og tid fra jobb ble registrert i 300 Log. Bruk denne gangen til å rette opp eventuelle feil som å sjekke feil boks eller inkonsekvent skade- og sykdomsbeskrivelser. Skulle OSHA revidere organisasjonen din, vil den gjennomgå dine opptaksskjemaer og kan legge bøter hvis skjemaene ikke er nøyaktige. Når din 300 Log er ferdig, kan du begynne å forberede Form 300A.
Incident Statistics Entries
Den venstre kolonnen i Form 300A dekker det du registrerte på 300 Log. Høyre side presenterer bedriftsinformasjon for næringslivet.
Overfør totalene fra kolonnene G til J på din 300 Log til den første delen av den venstre kolonnen, Antall sager. Bekreft at ditt totale antall tilfeller inkluderer alle loggsidene hvis du har mer enn én side. Skriv inn "0" hvis du ikke hadde noen registrerbare hendelser i kalenderåret. Du må sende 300A selv om organisasjonen din var ulykkesfri. Unnlatelse av å gjøre dette setter selskapet i fare for en $ 7000 bøter.
Neste del oppsummerer antall ubesvarte arbeidsdager eller antall dager hvor de berørte ansatte ble overført til andre stillinger eller hatt arbeidsbegrensninger. Du trekker figuren for dette Antall dager delen av Form 300A fra totalene for kolonnene K og L på loggen, og bekrefter igjen at du inkluderer alle sidene. Skriv "0" hvis det ikke var noen aktuelle dager.
Den siste delen for hendelsesstatistikk, Skade- og sykdomstyper, ber om totalene fra Seksjon M i din 300 logg for hver av seks kategorier:
- skader
- Hudforstyrrelser
- Åndedrettsbetingelser
- forgiftninger
- Hørselstap
- Alle andre sykdommer
Kontroller hver side av din 300 logg for å sikre at du inkluderer alle tilfeller. Ikke angi skader eller sykdommer for noen av disse seks typene med en "0."
selskapsoversikt
Den høyre siden av 300A er reservert for bedriftsinformasjon. Skriv inn organisasjonens navn, adresse, bransje og enten dets to-, tre- eller firesifrede SIC eller Standard Industrial Classification, eller dets to- til seks-sifrede NAICS-nummer eller Nord-American Industrial Classification.
Noen organisasjoner med flere steder gir sine HR-avdelinger den sysselsettingsstatistikken som trengs for delen under bedriftens data: Årlig gjennomsnittlig antall ansatte og Samlede timer arbeidet av alle ansatte i fjor. OSHA har et regneark som kan hjelpe deg med å estimere disse to sysselsettingsstallene. For å finne ut hva som skal brukes for antall ansatte, følg disse trinnene:
- Samle totals for hver klasse medarbeider på lønnslisten i løpet av året: Heltid, deltid, sesongmessig, midlertidig time og lønn.
- Legg merke til hvor mange lønnsperioder du hadde for året.
- Del antall ansatte med antall lønnsperioder.
- Rundt ditt svar til neste hele nummer.
Hvis bedriften hadde 350 ansatte og 12 lønnsperioder, er gjennomsnittlig antall ansatte per lønnsperiode 29,17 etter at de har fordelt 350 ved 12. Du ville legge inn 29 som Årlig gjennomsnittlig antall ansatte på grunn av OSHAs avrundingsretningslinje.
Beregning av de totale arbeidstiden er også en fire-trinns prosess:
- Legg merke til antall heltidsansatte.
- Multipliser antall heltidsansatte med antall timer en heltidsmedarbeider jobber i et år, med unntak av betaltid. Du kan ha noen arbeidere som ble ansatt midt i året; juster tallene tilsvarende.
- Legg til i denne figuren eventuelle overtidstimer arbeidet av alle ansatte, inkludert sesongmessig hjelp, deltidtakere og temps.
- Rundt svaret opp til neste hele nummer. For eksempel blir 65,6 66 totale arbeidstimer for alle ansatte i kalenderåret som dekkes av 300A. Skriv inn dette nummeret på skjemaet.
Tenk på et selskap som hadde 32 heltidsansatte som jobbet 40 timer i uka i 49 uker fordi de hadde to uker betalt ferie og fem betalte ferier. Ingen på lønnslisten jobbet overtid. Dette betyr at hver ansatt har arbeidet 1.960 timer i løpet av året. Personen som fullfører 300A vil multiplisere 32 ganger 1.960 for å få 62.720 timer. Avrunding til neste høyeste tall, blir riktig oppføring 63.000 Samlede timer arbeidet av alle ansatte i fjor.
Før du legger ut 300A-sammendraget i arbeidstakersalongen eller et annet område der ansatte kan se det, må en leder i organisasjonen, som daglig leder, signere og date den.
