Organisasjoner bruker oppstartsrapporter til å ta hensyn til fremdrift på bestemte prosjekter eller arbeidsplasser etter at aktiviteten har begynt. Komponenter i en oppstartsrapport varierer avhengig av hvilken type prosjekt eller jobb som vurderes. Forfatterne av en oppstartsrapport velger fra generelle grunnleggende elementer som er relevante for å inkludere i dokumentet. Disse kan inneholde en introduksjon, en seksjon som oppdaterer fremgang, en forklaring på evalueringsmetoden, seksjoner om overholdelse, finansielle detaljer og ytterligere behov. Rapporten kan avsluttes med en sammendragsevaluering og relevante vedlegg.
Introduksjon av prosjektet
Som navnet antyder, beskriver "oppstart" -rapporten fremdriften som ble gjort under en prosjektlansering. Introduksjonen gir en beskrivelse av prosjektet og dens formål, og det kan inkludere formålet med oppstartevalueringen og en kopi av spørsmål som stilles.
metodikk
Rapporten skal forklare metodikken den brukte. Det skal gi opplysninger om indikatorer som brukes til å måle suksess og hvordan dataene samlet fra evalueringen vil bli brukt. Hvis spørsmål blir spurt i evalueringen, inkluderer kildene til dataene, for eksempel prosjektarbeidere, spesifikke dokumenter og poster.
Fremdriftsoppdatering
Fremdriftsoppdateringsseksjonen kan følge metodologiforklaringen. Mål og aktiviteter som overholder planen og de som er fullført frem til datoen for rapporten, er inkludert i denne delen. Eventuelle avvik eller modifikasjoner fra prosjektplanen er også tatt med i oppdateringsoppdateringsdelen.
Overensstemmelsesdetaljer
Hvis prosjektaktiviteter må overholde regelverk eller organisatoriske retningslinjer, oppgi detaljer om samsvar i en egen seksjon. Dette inkluderer eventuelle føderale, statlige eller lokale krav prosjektet må møte.
Finansielle detaljer og ytterligere behov
Gi opplysninger om prosjektets økonomiske styring, inkludert en vurdering av om prosjektet holder seg innenfor budsjettet. I neste avsnitt skal du skissere hvilke prosjektledere som må fortsette og fullføre prosjektet, for eksempel materialer, utstyr, forsyninger, arbeidskraft og ekstra midler. Forklar hvordan disse behovene påvirker fremtidig arbeid på prosjektet.
Sammendrag
En kortfattet evaluering av prosjektet til dags dato kan tjene som sammendrag av oppstartsrapporten. Summen kan inneholde anbefalinger for fortsatt fremgang.
vedlegg
Vilkår for referanser som brukes i rapporten, som generelt refereres til i rapporten i rapporten som ToR, er definert i detalj i et vedlegg. Eventuelle relevante dokumenter knyttet til prosjektet er inkludert som vedlegg til oppstartsrapporten.
