Når en bedrift bestemmer et behov for å kjøpe et produkt eller en tjeneste, er beslutninger om hvilken tjenesteleverandør eller leverandør som skal bruke, basert på forslag, skriftlige oppsummeringer av hvordan leverandøren eller leverandøren har til hensikt å oppfylle virksomhetens behov. Bedrifter søker forslag fra andre selskaper gjennom bruk av RFPs.
Identifikasjon
En RFP er en forespørsel om forslag, et formelt dokument som skisserer selskapets behov for et produkt eller en tjeneste og gir en oversikt over potensielle leverandører eller tjenesteleverandører for å følge utviklingen av et forslag.
Egenskaper
RFPs inneholder detaljer om prosjektet, budsjettinformasjon, tidsfrister og kriteriene som skal brukes til å velge leverandøren eller tjenesteleverandøren.
kilder
I noen tilfeller leverer virksomheter RFP til en bestemt liste over selskaper som virksomheten allerede har vist. Andre ganger annonserer bedrifter RFP-er i profesjonelle tidsskrifter og aviser.
Tidsramme
RFP gir en frist for forslag som skal sendes, vanligvis flere uker eller måneder fra datoen RFP er utstedt. Hvor lenge virksomheten tillater forslag, avhenger av hvor viktig selskapets behov er.
fordeler
RFPs bidrar til at hvert forslag mottatt for et prosjekt inneholder informasjonen som opprinnelsesfirmaet må ta sin beslutning om. Det gjør også prosessen mer objektiv da det krever at selskapet etablerer kriterier for å velge hvem som vil vinne et prosjekt.
