Regnskapsprogramvare har vært rimelig og ganske populært i disse dager. Ofte trenger flere enn én person tilgang til systemet på samme tid; Derfor har flerbrukerlisenser for programmer blitt vanlig sted. En bedrift kan kjøpe lisenser for en person eller 20, avhengig av behovene.
Antall brukere
Mange regnskapsavdelinger har mer enn én person som arbeider på programmet samtidig. For eksempel er det ikke fornuftig for noen å vente til etter at en annen person betaler regningene for å bestille innskudd. I svært små bedrifter kan dette fungere, men i større bedrifter med mer enn en person i regnskapsavdelingen fungerer dette oppsettet ikke, og det kreves flerbrukerprogramvare.
Network
Et datanettverk er nødvendig hvis et program vil bli brukt av mer enn en person. Nettverket gjør det mulig å dele programvare og ressurser med en sentral server der de fleste programmer ligger og nås av enkelte brukere. Det er en god ide å ha et nettverk på plass før du får programvaren. Hvis du bare har en enkelt bruker, så er det egentlig ikke behov for et nettverk.
begrensninger
Ikke alle programmer kan være flerbrukere, og det er begrensninger på hvor mange brukere et program kan imøtekomme. For eksempel, med Quickbooks kan du ha opptil 20 personer som får tilgang til programmet samtidig. Programvaren kan ikke håndtere mer enn det. Annet programvare har sine egne grenser, så undersøk produktet før du kjøper det. Vanligvis er all regnskapsmessig programvare god for en bruker, men som brukere øker kan det være problemer.
fordeler
Det er fordeler for både enkeltbruker og flere brukersituasjoner når man arbeider med regnskapsprogramvare. Beslutningen om å få en enkeltbrukerlicens versus en flerbrukerlisens hviler på behovene til en bedrift. Den ene er ikke bedre enn den andre, de passer bare til forskjellige behov. I mange tilfeller kan et firma starte med en enkelt lisens og deretter utvide, på en "etter behov" basis. Noen regnskapsprogrammer kan utnyttes av hovedsakelig en person, og kjøp av mer enn en enkelt bruker gir ikke mening. Alt avhenger av forretningsbehovene.
betraktninger
Mens installering av en enkeltbrukerprogramvare kan være enkel, er det ikke sikkert å installere en multifunksjonsprogramvare. Vanligvis IT-folk trenger å være involvert i installasjonen, samt i vedlikehold av et multi-user miljø.
Sørg for å sikkerhetskopiere regnskapsfiler hvis du er i en enkeltbruker- eller flerbrukerprogramvaresituasjon. Ha en plan om nettverket eller en datamaskin går ned.
