Investering i regnskapsmessig programvare er en av de beste tingene du kan gjøre for virksomheten din. Et kvalitetsprogram kan frigjøre tiden din og forhindre dårlige feil. I tillegg gjør det etterlevelse enklere og effektiviserer komplekse regnskapsoppgaver. En svimlende 18 prosent av små bedrifter i USA bruker imidlertid ikke regnskapsprogramvare. Hvis du faller inn i denne kategorien, er det på tide å gjøre en endring. Vurder å bytte til et enkelt, intuitivt program som Tally.
Tips
-
Tally er et populært regnskapsprogram som gir mulighet for et bredt spekter av finansielle operasjoner, for eksempel lønnsledelse, regnskap, ressursplanlegging og automatisk bankavstemming.
Hvordan virker Tally Software?
Tally er et kraftig, men likevel lett å bruke regnskapsprogram for både små og store bedrifter. Det ble utviklet i India i 1998 og har over 1 million kunder over hele verden. Den er mye brukt på tvers av alle næringer, inkludert utdanning, helsevesen, detaljhandel og gjestfrihet.
Bedriftseiere kan velge mellom ulike typer programvare, avhengig av deres behov. Tally ERP 9, for eksempel, er Tallys hovedprodukt. Den har enkelt- og flerbrukerlisenser og kan håndtere et bredt spekter av oppgaver, fra lønn og skattestyring til regnskaps- og ressursplanlegging. Dette intuitive programprogrammet ble lansert i 2009.
Den beste måten å definere Tally-programvare på er å fokusere på kjernefunksjonene. Dette programmet bruker det som er kjent som en samtidig flerspråklig akselerert teknologimotor, som gjør det mulig å utføre komplekse oppgaver, men grensesnittet er intuitivt og brukervennlig slik at alle kan bruke det.
Tally ERP 9 er designet for forretningsplanlegging. Det er det akronymet ERP står for. Dette programmet gjør mye mer enn bare regnskapsarbeid. Det er egnet for innkjøpsordreadministrasjon, lagerstyring, økonomisk analysefeilvarsling og avansert rapportering. Den leveres med en syv-dagers gratis prøveversjon, som gir brukerne mulighet til å teste den.
Applikasjoner av Tally
Tallys programvare appellerer til enhver form for virksomhet, stor eller liten. Deres brukervennlighet er vanskelig å slå. Du kan spore inntekter og utgifter med bare noen få klikk. Vanlige bruksområder av Tally ERP 9 inkluderer:
- Salg, lager og kjøpsstyring
- Integrert lønnsledelse
- Tilgang og sikkerhetskontroll
- Lovbestemt etterlevelse
- GST fakturering
- Budsjetter og scenariohåndtering
- Lønnsregnskap
- Bedriftsprognoser
- Variansrapportering
- Automatisk bankavstemming
- Data backup og datasynkronisering
Med Tally ERP 9 kan bedriftseiere og regnskapsførere enkelt avgjøre direkte og indirekte skatter, overvåke kontantstrømmer og håndtere lønnsoverensstemmelseskontroller. De kan også opprette hovedbokregnskap og kupongoppføringer, analysere økonomiske data og foreta transaksjoner i flere valutaer. Andre populære applikasjoner av Tally inkluderer prosjektledelse, e-postintegrasjon, POS-fakturering og handelsaksessregister.
Ulemper og begrensninger
Som alt annet, har Tally sine begrensninger, avhengig av hvilken versjon du bruker. Den gratis versjonen av Tally ERP 9, for eksempel, har ikke de samme funksjonene som den fulle versjonen. Det mangler automatisk bankavstemming, multi-konto utskrift, data synkronisering og ekstern data tilgang.
Brukere sier at visse funksjoner, som å gjenopprette tapte data og gjøre endringer i journalkortet, er vanskelige å utføre med Tally. I tillegg er tilpasningsalternativer begrenset. Videre tillater ikke programvaren deg å jobbe på mer enn en hovedbok om gangen, eller åpne samme transaksjonsskjerm fra flere PCer.
Det er opp til deg å avgjøre om Tally passer for din bedrift. Hvis du har et lite selskap eller en ideell organisasjon, tilbyr dette programmet alt du trenger og mye mer. Det kan imidlertid ikke være det beste alternativet for store organisasjoner og multinasjonale selskaper, siden det mangler sikkerhetsfunksjonene og tilpasningsfunksjonene som kreves for å håndtere komplekse operasjoner.
