Regnskapsinformasjonssystemer er å designe et databehandlingssystem ved hjelp av programvare. Det kan også gjøres manuelt. De datastyrte systemene gjør regnskapsarbeid lettere ved bruk av programvare som kan kompilere finans-, skatte- og lønnsdata. Det kan utføre andre bokføringsfunksjoner. Systemet samler og behandler transaksjonsdata. Deretter formidler den finansiell informasjon som ledelsen og selskapets interessenter bruker til å ta avgjørelser.
Effektivitet
Datastyrte finansielle informasjonssystemer er raskere og mer effektive når det gjelder behandling av data. Bruken av maskinvare som skannere genererer automatisk regnskapsinformasjon uten mye ado. Informasjonen er tilgjengelig nesten umiddelbart. Kostnaden for maskinvare som datamaskiner er lav, og tilgjengeligheten av billigere og brukervennlig regnskapsmessig programvare gjør regnskapsinformasjonssystemene rimelige. Datastyrte finansielle systemer gjør det mulig for brukere å få tilgang til det raskt ved å klikke med musen. I motsetning til manuell, som forresten fortsatt er veldig mye som noen selskaper vil beholde både elektroniske og manuelle regnskapsinformasjonssystemer, trenger brukeren ikke å gå gjennom en haug med papirarbeid for å finne den informasjonen han trenger.
Kostnadseffektivitet
Regnskapsinformasjonssystem gjør vedlikehold av en oppblåst finansiell avdeling irrelevant. Programvaren gjør det meste av arbeidet som ellers ville kreve flere ansatte. Regnskapsprogramvaren kan journalisere og forberede dokumenter som prøvebalansen. Tidsskrifter og ledgers registreres i databaser. Det er også programvare som kan utføre funksjoner som fakturering av budsjett og forberedelse av lønn. Regnskapsinformasjonssystemer bidrar til å redusere lønnsomheten for regnskapsførere betydelig.
ulemper
Fordelene ved regnskapsinformasjonssystemer er åpenbart enorme. Men det er også en ulempe som å miste informasjon hvis systemet blir angrepet av datavirus. Av kurs har anti-virusprogramvare forbedret, men ingen datamaskin eller datasystem er 100 prosent immun mot virusangrep. Det andre problemet er strømbrudd. Når det skjer, kan informasjonen gå tapt hvis den ikke er lagret riktig. De datastyrt informasjonssystemene er også utsatt for svindel hvis det ikke er noen riktig intern og ekstern kontroll.
