Et regnskapsinformasjonssystem er utformet for bedrifter å bruke for å registrere sine finansielle transaksjoner. Informasjon er innført, behandlet, lagret og distribuert gjennom denne typen system. Regnskapsinformasjonssystemer har mange fordeler; Det er imidlertid også noen ulemper for dem.
Lære systemet
Å lære et regnskapsinformasjonssystem kan ofte være vanskelig og tidkrevende. Enkeltpersoner må trent på et system, og dette kan skape en ulempe for selskapene når det gjelder tid og arbeidskraft. Et regnskapsinformasjonssystem består av mange forskjellige komponenter, og nesten alle systemer er datastyrt. På grunn av deres kompleksitet, kan noen få dem vanskelig å bruke. Det kan ta uker eller måneder for en person å forstå et regnskapssystem, og vanligvis forstår personen ikke helt hva systemet er i stand til. Hvis den ansatte slutter å jobbe i organisasjonen, kan det ta flere uker eller måneder, igjen å trene en annen ansatt.
Tap av informasjon
Regnskapsinformasjonssystemer er vanligvis datastyrt. På grunn av dette er det alltid en risiko for å miste informasjon gjennom strømbrudd eller systemkrasj. Når dette skjer, er det en sjanse for at all informasjon i systemet kan gå tapt. Bedrifter tar forholdsregler for dette problemet ved å sikkerhetskopiere filene sine regelmessig og utføre standard vedlikehold på alle datasystemer. De installerer også antivirusprogramvare som en annen forholdsregel. Likevel eliminerer ingen av disse trinnene det potensielle problemet som kan oppstå. Regnskapsinformasjonssystemer lagrer selskapets økonomiske informasjon i mange år. Hvis et systemkrasj oppstår, forårsaker det en stor ulempe for selskapet. Alt, eller noen, informasjon er tapt, og det er en sjanse for at det aldri blir gjenopprettet.
Revurdering
Bedrifter endrer ofte sin måte å gjøre forretninger for å holde tritt med de nyeste trendene. For å holde tritt i en krevende næringsliv kan disse endringene påvirke et regnskapssystem. Et regnskapsinformasjonssystem er vanskelig å sette opp fordi hvert selskap er unikt på sin egen måte. For å holde følge med endringer, må regnskapsinformasjonssystemene ofte bli revurdert. Endringer må ofte gjøres i et system for å kunne behandle informasjon effektivt. Dette kan være en ulempe for bedrifter fordi det tar tid for reevalueringen, og det koster penger.
