Som bankleder eller finansdirektør vil du ha bedre kontroll over transaksjoner og gi kundene tjenester i verdensklasse. Et kvalitetsregnskapsinformasjonssystem, eller AIS, kan hjelpe deg med å gjøre det og mye mer. Denne typen programvare gjør det mulig for brukere å samle, administrere, behandle, lagre og hente økonomiske data. Videre genererer det rapporter som gir verdifull innsikt om bedriftens ytelse. Bankene bruker disse systemene til å administrere sine egne kontoer, samt kundenes kontoer.
Hva er regnskapsinformasjonssystemer?
Organisasjoner på tvers av alle næringer bruker regnskapsinformasjonssystemer til å samle og administrere økonomiske data og dele det med interesserte parter, for eksempel regnskapsførere, revisorer, finansansvarlige og ledere. Disse programmene sporer regnskapsaktivitet og genererer omfattende rapporter. Generelt tilbys de av pålitelige merker som Oracle og Microsoft, og kan tilpasses for å matche bedriftens behov.
De regnskapsinformasjonssystemene som brukes i bankoverføring, konverterer økonomiske data til regnskapsinformasjon. De er regulert av statlige og føderale byråer for å sikre deres nøyaktighet og pålitelighet. Beslutningstakere som CFOer og ledere kan bruke disse dataene til å strømline sin virksomhet, forbedre kundeopplevelsen og oppnå bedre økonomisk ytelse.
Det finnes ulike typer regnskapsinformasjonssystemer utviklet for banksektoren, og hver har unike egenskaper. Hovedbokssystemer, boliglånsapplikasjoner og regnskapsprogrammer er bare noen få eksempler. Datatypen som samles inn av AIS, kan omfatte lønnsinformasjon, lagerdata, generell hovedbok, leverandørfakturaer, salgsanalyserapporter og mer.
Lånekontoapplikasjoner
Denne typen AIS er utviklet for å automatisere lånets livssyklusprosess. Det analyserer og behandler kundedata for å bestemme kredittverdigheten til de som søker om lån. Dine ansatte kan ganske enkelt legge inn en kundes informasjon i systemet og få den behandlet i stedet for å gjennomgå hvert program manuelt.
Noen programmer som faller inn i denne kategorien, inneholder avanserte løsninger for applikasjonsadministrasjon, innkreving av innlån, lån og leieavtaler, lånebehandling, sikkerhetssporing og mer. De kan lagre og behandle store mengder data samtidig som regelverket overholder regelverket. Siden de krever en minimal mengde manuell arbeid, kan de frigjøre ansattes tid og minimere eller eliminere menneskelig feil.
General Ledger Systems
Som enhver annen virksomhet må bankene håndtere sine regnskapsposter og finansielle rapporter. Det er her generelle regnskapssystemer kommer inn. Ofte referert til som "hjertet av økonomisk regnskap", genererer disse programmene detaljerte rapporter som inkluderer fortjeneste og tap, kontoutskrifter, balanser og mer i henhold til regnskapsregler som håndheves av hver bank.
Hovedbokssystemer registrerer hver transaksjon, noe som gjør det lettere å balansere bøkene dine. Samtidig identifiserer de uvanlige transaksjoner, noe som kan bidra til å forhindre svindel. Denne typen AIS reduserer også behovet for manuelle prosesser og gir de dataene som trengs for å evaluere organisasjonens økonomiske status. Kommunikasjonsverktøy, dokumenthåndteringsverktøy og sporing av fast eiendom er ofte inkludert.
Boliglånsregnskapsprogramvare
Denne typen programvare appellerer til boliglån banker og meglere. Den forvalter, strømlinjer og automatiserer pantadministrasjonsoppgaver, sporer hvert trinn på kundenes reise, fra sin første kontakt med banken til sin endelige betaling.
De mest avanserte boliglånsregnskaps- og administrasjonssystemene gir viktige funksjoner som kredittrapportering, kontaktadministrasjon, kapitalforvaltning, amortiseringsplaner, låneservice og trendanalyse. Disse programmene kan automatisk behandle elektroniske boliglånsapplikasjoner og spore betalinger. Videre genererer de kunde- og skatteopplysninger, noe som gir raskere datainngang og eliminerer behovet for manuell databehandling.
Dette er bare noen av de mange regnskapsinformasjonssystemene som brukes i bankindustrien. Mange finansinstitusjoner benytter også web-baserte applikasjoner, for eksempel internettbank, kundekontoapplikasjoner og andre programmer som muliggjør mer effektiv datahåndtering og raskere databehandlingstransaksjoner. Disse systemene reduserer risikoen for tap av data og automatiserer tidkrevende oppgaver mens du reduserer menneskelig feil.
