Som et konsept kan organisasjonssystemer lyde abstrakt. Sannheten er at vi lever og trives i organisasjonssystemer hele tiden - familien vi er en del av, tilbedelsesstedet vi møter, byen vi bor i, stedet vi jobber og verden over er bare noen få eksempler. Uansett hvor minimal vår rolle kan synes å være, er vi alltid en del av et større samfunn som tjener en hensikt, og vårt bidrag påvirker alltid organisasjonssystemet, positivt eller negativt avhengig av våre handlinger.
Definere et system
I sin 2008-bok "Thinking in Systems: A Primer" definerte forfatter Donnella H. Meadows et system som "et sammenhengende sett med elementer som er koherent organisert på en måte som oppnår noe." Et organisasjonssystem består av elementer, sammenkoblinger og funksjonen eller formålet de tjener.
Elements
Hvert organisasjonssystem har elementer, eller forskjellige deler som fungerer sammen. Elementene i et tre, for eksempel - dets røtter, bark, grener og blader - samler seg sammen i et organisasjonsmønster som samler vann, næringsstoffer og karbondioksid som trengs for å holde treet levende og blomstrende. På samme måte kan familiemedlemmer jobbe sammen for å skape enighet mellom hverandre eller, i mange tilfeller, disharmoni hvis de faller inn i et mønster for å kjempe hele tiden. Hvert element spiller en betydelig rolle som påvirker systemet, for bedre eller verre.
sammenkoblinger
Alle elementene i et system er sammenkoblet. Det betyr at de alle jobber sammen og er avhengige av hverandre for å få systemet til å fungere riktig. En ansatt, for eksempel, trenger en effektiv leder for å hjelpe ham å forstå visjonen, oppdraget og målene i selskapet. Uten en effektiv leder tilbyr veiledning, føler en ansatt tapt i organisasjonssystemet på sin arbeidsplass.
Funksjon eller formål
Alle organisasjonssystemer tjener en hensikt. Som en enhet kan en finansavdeling gjøre sterkt arbeid, men arbeidet det produserer ville være ganske meningsløst dersom det ikke er matet til andre divisjoner i et selskap, som regnskap og markedsføring, eller selskapets øverste ledere som alle stoler på kunnskapen Finansdepartementet produserer for å ta avgjørelser.