Prosesskart bruker symboler for å gi en enkel visuell oversikt over hvordan en jobb, oppgave eller prosess skal løpe. Men de kan bli kompliserte og vanskelige å følge hvis du bruker for mange symboler. Hold deg til noen få sentrale symboler - dette gjør det enkelt å lage et prosesskart som publikum vil forstå. Du trenger ikke noe fancy verktøy eller programvare og kan bruke post-it notater, en whiteboard, papir eller PowerPoint.
Bruk en langstrakt oval til å betegne begynnelsen og slutten av en prosess som viser innganger og utganger. En inngang kan bare markere et startpunkt, eller det kan beskrive en handling eller oversikt. Bruk en utgang på slutten for å vise resultater eller for å markere slutten av prosessen.
Rektangler bør brukes for hvert prosesstrinn. Legg til relevant informasjon i rektanglene, for eksempel hva som skjer i hvert trinn, hvem fullfører oppgaven og hvor lenge den skal ta.
Bruk diamanter til beslutningspunkter. Disse diamantbeslutningspunktene skal brukes når en prosess splittes og det må treffes beslutning. Merk pilen mellom diamantene slik at leserne vet hvilken rute som skal følges for et gitt scenario.
Pilene viser strømmen fra trinn til trinn. Etikettpiler med viktig informasjon som svar på beslutningspunkter eller hvilke arbeidsemner som beveger seg.
Tips
-
Flytdiagrammet bør ideelt sett bevege seg fra venstre til høyre.
