Et brev av tilsagn er skrevet av en part til en annen, og beskriver omfanget av arbeidet som skal leveres. Disse brevene er vanlige med entreprenører, fraktleverandører og eiendomsinvestorer. Mens det ikke er en kontrakt, er brevet en forsikring om tidligere diskutert forventninger og avtaler. Skriv et brev med foretak på et klart, konsistent språk for å unngå forvirring.
Aspekterer en formell avtale
Brevet av foretak er ikke en kontrakt. Kontrakter er signert av begge parter og inneholder ofte ansvarsfraskrivelser og mye juridisk jargong. Mens tilsagnsbrevet ikke er en kontrakt, er det en formell avtale med juridisk bindende forlikninger i retten. Et brev angir avsenderens intensjon med detaljer om hvordan et prosjekt skal utføres. Avsenderen signerer brevet i god tro og vet at begge parter allerede har avtalt vilkårene. Mottakere forventer brevets ankomst og bør ikke bli overrasket av innholdet.
Klar oversikt over intensjoner
Brevet av foretaket angir klart avsenderens intensjoner ved bruk av vanlig språk. Intensjoner inkluderer startdato, kostnad og forventet varighet til slutt for prosjektet. Oppsummer kostnadene i henhold til avtalte vilkår, enten for hele prosjektet eller per time eller per dag.
Brevet forklarer også klart arbeidet som skal gjøres. For eksempel vil en malers tilsagnsbrev angi hvilken del av husene som skal males, som intern eller ekstern, og definerer farger som skal brukes. Eventuelt utstyr som stillas er også nevnt i brevet med eventuelle ekstra kostnader eller forventede behov som tilgang til eiendom. Maleren er forfatteren av brevet, og gir den til boligen før arbeidet begynner.
Vilkår for opphør
Mens et brev av tilsagn er skrevet og signert av bare en part, er det basert på gjensidig avtale. Som sådan har partene rett til å si opp avtalen. De levedyktige årsakene til oppsigelse er oppført i brevet. Årsaker kan omfatte utvidede forsinkelser, uventede kostnader eller andre brudd på avtalen.
Slik formaterer du Letters of Undertaking
Standardformateringspraksis for forretningsbrev bruker en likt 1-tommers margin på alle sider. Bruk profesjonelle skrifttyper som Times New Roman eller Arial i en skriftstørrelse på 11 eller 12 punkter. Bruk blokkformatering med alle linjer som starter på venstre margin med ett mellomrom mellom informasjonsblokkene. Den første blokken er avsenderens navn og kontaktinformasjon etterfulgt av den andre blokken, som er datoen for brevet. Den neste blokken er mottakerens navn og kontaktinformasjon etterfulgt av hilsen og deretter hoveddelen av informasjonen. Hold den avsluttende profesjonelle, og skriv brevet i svart eller blått blekk.
