Organisasjoner danner lag for å fullføre bestemte prosjekter eller fremme kontinuerlig forbedring. Prosjektleder eller teamleder har til oppgave å lede gruppen til å oppnå best mulig ytelse fra medlemmene. Oppfordring av gruppemedlemmene til å bidra til et gruppeprosjekt krever at lederen bruker effektive motivasjonsteknikker.
Avslappet atmosfære
En avslappet atmosfære som oppfordrer gruppemedlemmene til å fritt snakke og dele sine ideer, er et motiverende miljø for gruppen. Et produktivt miljø for et lag inkluderer også en åpen diskusjon av medlemsideer og beslutninger basert på konsensusuttalelse. Medlemmer av teamet må ikke ha skjulte agendaer eller ulterior motiver. Lederlederen må sørge for at lagmøter er et komfortabelt miljø for alle medlemmer av gruppen og stopper uenige kommentarer blant lagkameratene.
Preferanser
Teamledere kan intervjue hvert medlem av et lag for å bestemme preferanser og ferdigheter før prosjektet begynner. Å forstå disse innstillingene kan hjelpe lederen tildele arbeid til medlemmer som best bruker sine evner. Selv om det ikke alltid er mulig å tildele medlemmer oppgaver som de nyter, tar det hensyn til evner og tilbøyeligheter gruppene kan bidra til å skape et positivt lagmiljø.
Arbeidsoppgaver
Oppgavene tildelt gruppemedlemmene må være klart definert for å oppmuntre til deltakelse. Prosjektledere må sørge for at alle medlemmene i konsernet forstår forventningene til å fullføre arbeidsoppgaver.
Lov og tilbakemelding
Lov kan hjelpe til med å oppmuntre lagmedlemmene til å delta og fullføre arbeidsoppgaver på et prosjekt. Teamledere må dele prosjektets ros og suksess fra overordnet ledelse. Ledere som tar all æren for teamets suksess, kan demotivere gruppen og motvirke fremtidig involvering. I tillegg må lagledere godta kritikk på vegne av gruppen og avstå fra å tildele skyld.
Brukerstøtte
Støtte til gruppemedlemmene oppfordrer gruppen til å delta i arbeidsoppgaver og prosjektet. Hvis et medlem av teamet for eksempel er overveldet eller har problemer med prosjektoppgaver, kan lederen gi hjelp ved å tilordne et annet medlem for å hjelpe til med arbeidsbelastningen. Støtte kan også inkludere ressurser som data, utstyr og eksperter for å bidra til å fullføre arbeidsoppgaver. Å gi støtte skaper et oppmuntrende miljø for lagmedlemmer.
