Måter å oppmuntre ansatte til å gå grønn

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Overgang av kontoret til et grønt kontor kan ta litt lengre tid enn du kanskje forventer. Dette skyldes at du må overgå tenkningen til dine ansatte, som kanskje ikke er like grønne hjemme. Oppfordre dine ansatte til å tenke grønt tar tid, trening og penger. Ikke alle tror på det samme nivået av grønt som andre gjør, og det kan ta mye arbeid for å overbevise dem. Med politiske endringer og insentiver kan du gjøre grønt på kontoret til en realitet.

Søppelkasser

Å gi hver ansatt eller en liten gruppe medarbeidere separate hyller for søppelfylling, gjenvinning av papir, gjenvinning og gjenvinning av plast er den enkleste måten å gå grønn på. Ansatte kan enkelt skille ut søppel og resirkulering uten å kaste bort tid. Noen resirkuleringsprogrammer vil gi disse hyllene når du registrerer deg for dem. Andre programmer vil gi en bin, men skille ut resirkuleringen for deg mot en ekstra kostnad. Bestem hvilket program som passer best for din bedrift.

Bli papirløs

Reduser utskrift ved å ha IT-avdelingen flytte så mange kontoroppgaver som mulig til dataprogramvare eller webprogramvare. Søknader, skjemaer og andre forbrukerbaserte systemer kan håndteres via et nettsted. Regnskap, medlemskap, notater og til og med signeringsdokumenter kan alle håndteres via datamaskin. Datamaskiner kan godta og sende elektroniske fakser. Du må installere en god backup strøm og datasystem i tilfelle avbrudd eller strømbrudd. Oppfordre medarbeiderne til å skanne i dokumenter og e-poste dem i stedet for å lage kopier. Hvis du er veldig modig, kan du fjerne skrivere og kopimaskiner fra kontoret din helt, men mange ansatte kan ta litt tid å tilpasse seg de nye prosedyrene. Du må gi opplæring på all ny programvare som IT-avdelingen din installerer.

Bruk e-post eller billettsystemer til å sende meldinger, kode eller dokumenter til ulike avdelinger. Ikke skriv ut artikler for gjennomgang. Oppmuntre til bruk av mobile enheter som telefoner, bærbare datamaskiner og PDAer.

Sett opp pendlerbasseng eller sykkel til arbeidsprogrammer

Sett opp pendlerbassenger for ansatte å pendle til jobb hvis det ikke er noe tog tilgjengelig. Gi incitamenter til ansatte som sykkel til jobb, for eksempel premier for de fleste dagene som er biked i måneden eller gi til en veldedighet i sitt navn. Påminn ansatte om skattekreditter for sykling til jobb også.